1.進入採購訂單的系統操作路徑如下：供應鏈－採購管理－採購訂單－採購訂單新增

2.進行採購訂單新增介面，談黃背景色的欄位是必填寫的。如，供應商、交貨地點、部門、人員等，採購模式、採購範圍、採購方式可以很少變更，所以可以預設一個選項值。加快錄入速度。其中單據編號為採購訂單號，可能自定義規則。

3.右則注意選擇幣別，這是很多人忘記的地方。系統會預設本位幣，若是採購訂單是外幣，需要更改。稅率有些設定是預設從供應商資料攜帶，若有不同，則需要人為手工更改稅率。

4.檢查一篇是不是有錯誤，然後儲存稽核確認。

5.稽核之後，在單據頭的右則會有紅字的“稽核”二字標誌。稽核之後表示下一個部門下一個流程可以繼續。如，品質體驗，倉庫外購入庫。

6.若對已確認的單據有修正或變更，進入系統操作路徑如下：供應鏈－採購管理－採購訂單－採購訂單維護。進入這裡可以對已做的採購訂單進行反稽核、修改、刪除等操作。前提是此採購訂單沒有關下一部門流程單據關聯，就如剛做的單據需要修改一樣，若此單據與其他單據關聯則無法進行上述操作，但我們還可以進行訂單變更，變更的內容有限制，只有以變更訂單的數量、交期、單價、稅率。其它資訊禁止變更。

1進入採購訂單的系統操作路徑如下：供應鏈－採購管理－採購訂單－採購訂單新增。

2進行採購訂單新增介面，談黃背景色的欄位是必填寫的。如，供應商、交貨地點、部門、人員等，採購模式、採購範圍、採購方式可以很少變更，所以可以預設一個選項值。加快錄入速度。其中單據編號為採購訂單號，可能自定義規則。

3右則注意選擇幣別，這是很多人忘記的地方。系統會預設本位幣，若是採購訂單是外幣，需要更改。稅率有些設定是預設從供應商資料攜帶，若有不同，則需要人為手工更改稅率。

4檢查一篇是不是有錯誤，然後儲存稽核確認。

5稽核之後，在單據頭的右則會有紅字的“稽核”二字標誌。稽核之後表示下一個部門下一個流程可以繼續。如，品質體驗，倉庫外購入庫。

6若對已確認的單據有修正或變更，進入系統操作路徑如下：供應鏈－採購管理－採購訂單－採購訂單維護。進入這裡可以對已做的採購訂單進行反稽核、修改、刪除等操作。前提是此採購訂單沒有關下一部門流程單據關聯，就如剛做的單據需要修改一樣，若此單據與其他單據關聯則無法進行上述操作，但我們還可以進行訂單變更，變更的內容有限制，只有以變更訂單的數量、交期、單價、稅率。其它資訊禁止變更。