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  • 1 # 快樂與我同行9

    按平常一樣先在a3版式裡排版,在word裡將文件全部完成後,用滑鼠點“檔案”選單,再點“頁面設定”,設定好你的所需尺寸。

    方向選擇橫向,頁碼範圍選擇“拼頁”選項,在其它常規選項設定好之後,點“確定”退出對話方塊。這時螢幕上的內容顯示區顯示的一頁是整張紙面積的一半。但word是將這一頁當做整張紙看待。所以設定方式與平常完全相同。如需頁碼,可點插入頁碼,位置-頁面底端,對其方式-居中或右側。

    接下來是列印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上列印,以此來實現各種所需文件的製作。為了製作我們的手冊,必需明確應該將哪兩頁拼在一起。

    以16頁的文件為例:第一張紙的第一面列印第16頁(最後一頁)和第1頁。中間用逗號隔開。這裡的順序是最關鍵的。你可以找一本書自己琢磨一下。整個列印步驟如下表所示。

    第_張紙第_面頁碼

    一16,1

    一2,15

    二14,3

    二4,13

    三12,5

    三6、17

    四10,7

    四8,9

    為了弄清拼頁的關係和順序,所以從上面的資料中找出規律。如下:

    每次列印兩頁的頁碼之和均等於首頁與末頁之和。

    每次都是先列印偶數頁,後列印奇數頁。

    掌握了上面這兩條規律你就不會搞錯了。我們拿一本56頁的書為例。

    第_頁第_面頁碼

    一56,1=57-56

    2,55=57-2

    ……

    ?,19

    ?,27

    8,?

    18,?

    如果你能夠利用上面總結出來的2條規律指出上表中打問號處的正確頁碼的話,你就可以正確的列印手冊了。

    另外一個選擇是先列印每張紙的第一頁。然後一起把紙翻過來列印第2面,只要順序不錯,結果是一樣的。列印好之後把每頁紙對摺起來,按順序排好就該裝訂了。

    此外還要注意,如果頁數多於30頁,裝訂後側面必然有一個坡度。如果需要你可以用裁紙刀裁剪整齊就行了。

    列印注意:頁碼列印時,如頁碼是4的倍數,則剛好滿版列印,如不是4的倍數,則有版面是空的,應事先想好要空在哪一面。

    列印例子:如8頁的拼頁列印,選擇列印-頁碼範圍,輸入8,1,6,3

    打完後把紙反過來,(不必掉頭)裝入印表機,輸入2,7,4,5即可。

    經驗:如何知道輸入的數剛好呢?即輸入的兩個數的和相等,而輸到兩個數相鄰時,則這組數應該是要到反面才輸入的數了,(像上面8頁的輸法:8,1,6,3如果再往下輸的話就是4,5了,而4,5是相鄰的數,所以應是要到反面才輸的數了)。

    第一面:先輸大數再小數,第二面,先輸小數,再輸大數。

    上面告訴你的只是理論,而實際還是應多試幾次才正式列印,可以先找幾張廢紙打打看,確定可以後才正常打。

    祝你成功。

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