1、開啟EXCEL，新建工作薄（取名為：excel資料）；將所有的鍵值（關鍵字）橫向輸入在表格的第一行。注意是橫向哦，否則合併時word搜尋不到！！！在開始的幾行放置一些接受標準；並將資料輸入。（下圖中標黃色的兩行是需要的資料，上面幾行是標準）

2、Word中建立需要列印的模板（取名為word模板）；根據自己的需要將模板建立好，以後就不用再更改了哦！需要注意：word和excel需要放在一個資料夾中，excel檔名稱編輯後就不能再更改了，word名稱可以根據需要修改。

3、接下來就是要將EXCEL中每行的資料自動新增到word模板中對應的位置；點開word，右鍵點選選單欄，出現選型框，選中郵件合併（見下圖），使郵件合併工具欄出現。或者點選 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合併工具欄（見下圖）。

5、事先在Word的設定 工具→選項→常規→開啟時確認轉換（打√），否則下一步不會出現確認資料來源選項。

7、這時，“郵件合併”工具欄上原來灰色的圖示現在就亮起來一部分了；從左到右，點選第6個“插入域”，選擇資料域，分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入資料的位置上；以“性狀”為例，先將游標移動到word中性狀的結果位置；點選“插入域”；選擇“性狀”資料域，插入；

8、按上述 方法將所有資料域都插入進去；