指示 Microsoft Word 將下一個資料記錄合併到當前的結果合併文件中,而不是重新開始一個新的合併文件。NEXT 域 不產生列印結果。在郵件合併過程中,Word 在設定郵件標籤和信封主文件時使用該域。若要列出同一文件中多個數據記錄的資訊(例如成員目錄或價目表),可在“郵件合併”任務窗格的步驟 1 中選擇“目錄”主文件型別。但是,NEXT 域對於列印同一個結果合併文件中指定數目的資料記錄很有用。在主文件中第一組合並 (MERGEFIELD) 域之後插入 NEXT 域,否則,Word 在合併時會跳過第一個資料記錄。在主文件中對合並域和 NEXT 域重複的次數應以填滿一頁為準,或者是列印所需資料記錄的數目。NEXT 域不能用於腳註、尾註、批註、頁首、頁尾或資料來源 中,NEXT 域不能巢狀在其他域中或與 SKIPIF 域一起使用。
指示 Microsoft Word 將下一個資料記錄合併到當前的結果合併文件中,而不是重新開始一個新的合併文件。NEXT 域 不產生列印結果。在郵件合併過程中,Word 在設定郵件標籤和信封主文件時使用該域。若要列出同一文件中多個數據記錄的資訊(例如成員目錄或價目表),可在“郵件合併”任務窗格的步驟 1 中選擇“目錄”主文件型別。但是,NEXT 域對於列印同一個結果合併文件中指定數目的資料記錄很有用。在主文件中第一組合並 (MERGEFIELD) 域之後插入 NEXT 域,否則,Word 在合併時會跳過第一個資料記錄。在主文件中對合並域和 NEXT 域重複的次數應以填滿一頁為準,或者是列印所需資料記錄的數目。NEXT 域不能用於腳註、尾註、批註、頁首、頁尾或資料來源 中,NEXT 域不能巢狀在其他域中或與 SKIPIF 域一起使用。
郵件合併在Office中,先建立兩個文件:一個WORD包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和一個包括變化資訊的資料來源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為Word文件,可以打印出來,也可以以郵件形式發出去 。應用領域1、批次列印信封:按統一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。2、批次列印信件:主要是換從電子表格中呼叫收件人,換一下稱呼,信件內容基本固定不變。3、批次列印請柬:同上2。4、批次列印工資條:從電子表格呼叫資料。5、批次列印個人簡歷:從電子表格中呼叫不同欄位資料,每人一頁,對應不同資訊。6、批次列印學生成績單:從電子表格成績中取出個人資訊,並設定評語欄位,編寫不同評語。7、批次列印各類獲獎證書:在電子表格中設定姓名、獲獎名稱和等資,在WORD中設定列印格式,可以列印眾多證書。8、批次列印准考證、明信片、信封等個人報表。總之,只要有資料來源(電子表格、資料庫)等,只要是一個標準的二維數表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能打印出來!