一個合格的資料員。資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有儲存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的檔案材料。資料員外業必須瞭解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況；內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標準和各有關專業工程施工質量驗收規範。
要善於收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選後簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業，還有內業報告（資料整理、校對）。鑑於建設專案參與各方人員對國家和地方的現行規定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測專案，以便結合進度，作出合理安排。
資料員必須具備一定的實踐經驗。對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”瞭解其質量狀況；如《屋面工程質量驗收規範》GB 50207的驗收條款。掌握GB 50300標準的驗收要求《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300－2001規定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規範、觀感質量符合要求；GB 50300由檢驗批工程質量保證分項工程質量、由分項工程質量保證分部（子分部）工程質量、由分部（子分部）工程質量保證單位（子單位）工程質量。檢驗批合格質量原則要求：主控專案和一般專案的質量經抽樣檢驗合格；具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄。
一個合格的資料員。資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有儲存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的檔案材料。資料員外業必須瞭解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況；內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標準和各有關專業工程施工質量驗收規範。
要善於收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選後簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業，還有內業報告（資料整理、校對）。鑑於建設專案參與各方人員對國家和地方的現行規定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測專案，以便結合進度，作出合理安排。
資料員必須具備一定的實踐經驗。對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”瞭解其質量狀況；如《屋面工程質量驗收規範》GB 50207的驗收條款。掌握GB 50300標準的驗收要求《建設工程施工質量驗收統一標準》GB 50300－2001規定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規範、觀感質量符合要求；GB 50300由檢驗批工程質量保證分項工程質量、由分項工程質量保證分部（子分部）工程質量、由分部（子分部）工程質量保證單位（子單位）工程質量。檢驗批合格質量原則要求：主控專案和一般專案的質量經抽樣檢驗合格；具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄。