情況一：文件已出現症狀（文件充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內容）。1、 在“檢視”選單上，指向“工具欄”，然後單擊“審閱”（即開啟審閱工具欄）。 2、 在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然後選中下列專案：批註 墨跡註釋插入和刪除 正在格式化 審閱者(指向“審閱者”，然後確保選中了“所有審閱者”。) 3、（1）如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對文件所做的所有修訂”（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪 除批註”旁邊的箭頭，然後單擊“拒絕對文件所做的所有修訂”。要除去所有批註，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批註”旁邊的箭頭，然後單擊“刪除文 檔中的所有批註”。（3） 如果需要確認每一處修訂：A． 在“審閱”工具欄上，單擊“後一處修訂或批註”從一處修訂或批註前進到下處B． 在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批註單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批註”。 4、 儲存文件。情況二：希望以後不要出現類似問題，即不需要記錄對文件的修改過程。1， 在“工具”選單中，取消選擇“修訂”，此步驟也可以透過快捷健實現：shift＋ctrl＋E。2， 在“工具”選單中，點開“選項”，在“安全性”頁面，“隱私選項”中，取消選擇“開啟或儲存時標記可見”，選擇“確定”，儲存修改。