1/6

在“審閱”選項卡上的“修訂和批註”組，選擇“修訂”下拉列表中的“修訂選項”，開啟如右圖所示的“選項”對話方塊中的“修訂”選項卡：

2/6

在“批註框”選項組中，設定顯示作者的方式。

選擇“使用者資訊”選項卡，可以在其中輸入修訂者的姓名、縮寫等，如下圖所示：

3/6

單擊“確定”按鈕，完成設定。開啟要修訂的文件，在“審閱”選項卡上的“修訂和批註”組，選擇“修訂”下拉列表中的“修訂”或者使用<Shift+Ctrl+E> 快捷鍵，即可進入修訂狀態。這時可以像對待普通文件一樣對文件進行編輯，但是對於文件進行的修改、插入、刪除等操作都會用設定的修訂標記表示出來，如下圖所示：

4/6

批註是作者或審閱者為文件新增的備註和解釋，它並不影響文件的內容，這種操作與使用者在閱讀書籍時在空白處所加的一些文字說明很相似。

插入批註的操作方法如下： 將插入點置於要新增批註的位置或選中要新增批註的某部分內容。

在非修訂狀態下選擇“審閱”選項卡上的“修訂和批註”組中，單擊“插入批註”。

在批註框中輸入批註內容。完成輸入後，單5/6

刪除批註：WPS 文字提供單個批註的刪除，也提供了批次刪除批註的功能。 選中要刪除的批註，在“審閱”選項卡上的“修訂和批註”組中，選擇“拒絕”下拉列表中的“拒絕修訂 / 刪除批註”。 如果想要實現一次性刪除文件中所有批註，在“修訂和批註”組中，選擇“拒絕”下拉列表中的“刪除文件中的所有批註”即可，如下圖所示：

6/6

當用戶檢視修訂時，可以選擇接受或拒絕每處更改，具體操作如下：

● 如果使用者選擇接受，可以在“審閱”選項卡上的“修訂和批註”組中，選擇“接受”下拉列表中的“接受對文件所作的所有修訂”。

● 如果想要檢視上一處更改或者下一處更改，按上所述，定位在“修訂和批註”組，單擊“上一條”，“下一條”即可