1、電腦開啟excel表格。

在Excel中有時需要將區域中符合某種條件的數值全部替換為相同的文字，如將下圖中小於“60”的成績全部替換為“不及格”。本文就以Excel 2013為例，介紹四個如何在Excel表格中快速批次替換區域中符合條件的數值方法。由於符合條件的數值多種多樣，似乎無法直接用“替換”功能全部替換。這種情況下 ，可用下面的一些方法來實現批次替換。以下圖為例，假如數值在B2:J34區域。

方法一：輔助區域+公式法

將B2:J34區域中的數值複製貼上到一個空白區域，如L2:T34，在B2中輸入公式：

=IF(L2<60,"不及格",L2)

然後拖動填充柄向右向下填充公式。

方法二：輔助區域+定位

這也許不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。步驟如下：

1.在工作表中某個空白區域的左上角，如L2單元格中輸入公式：

=IF(B2<60,NA())

然後拖動填充柄向右向下填充公式，填充區域的行數和列數與B2:J34相同。該公式的作用是將B2:J34區域中小於“60”的數值在輔助區域的對應位置處顯示為錯誤值，以便定位查詢。

這時輔助區域中的錯誤值將全部被選中。

3.再次按F5鍵，在“定位條件”對話方塊中選擇“引用單元格”後單擊確定。

此時B2:J34區域中小於“60”的單元格會被全部選擇，這些單元格即輔助區域中返回錯誤值的公式所引用的單元格。在編輯欄中輸入“不及格”，按“Ctrl+回車鍵”將所有小於“60”的數值全部替換為“不及格”。