辦公室文員要掌握以下辦公軟體：

Word課程

1、word基礎：文字輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設定、表格處理、圖文混排等；

2、word專項訓練：格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練；

4、word長文件排版技巧處理。

Excel課程

1、Excel基礎：Excel 入門、圖表及地圖資料庫入門、資料庫管理、工作表管理、高階資料管理等；

2、公式和函式：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊使用者自定義函式、自定義EXCEL；

3、Excel專項訓練：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務資料高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用；

4、excel資料透視表及各種管理表格範例；

5、列印。

PowerPoint課程

1、PowerPoint基礎：處理幻燈片、繪圖與文字、修整工作、資料圖表、高階文字格式、幻燈片放映等；

2、幻燈片母版與模板設計、配色技巧；

3、商務PPT製作流程；

4、PPT專項訓練：會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、彙報型PPT、展示型PPT、制度型PPT；

5、PPT演說之道。

PhotoShop課程

1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用；

2、路徑工具及渲染工具的使用；

3、圖層及圖層混合模式的使用；

4、影象色彩調整及影象模式的使用；

5、圖層風格的使用及圖層蒙版的使用技巧；

6、通道及路徑的使用技巧及例項；

7、常用濾鏡使用技巧及例項。

常見的word Excel PowerPoint的是最基本的要求，同時包括郵件的收發。

關於word Excel PowerPoint需要掌握哪些知識，可以參考我的個人文章

辦公室文員需要熟悉的辦公軟體有以下幾款：

2、Excel表格軟體：用於表格製作及資料分析。工作表格的編輯、資料核算的公式和函式的應用，可以製作日常辦公中所有用到的圖表格式。

3、PowerPoint：主要用於課件或者會議影片資料。用於製作各種幻燈片，可處理幻燈片、繪圖與文字、修整工作、資料圖表、編輯高階文字格式、幻燈片放映。

4、PhotoShop：用於圖片的處理。常用來處理圖片的色彩、調整圖片的光線、圖層排版等。還能用來調整圖片的模式。

5、郵件：用來處理工作中與同事或者客戶溝通的具體事項，或者檔案往來。通知的上傳下達等傳播。

另外如果是在區域網中，對OA自動辦公系統的操作也要很熟悉。辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟體，這些都屬於辦公軟體。