總分類賬的登記方法:總分類賬可以根據記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時期的記賬憑證彙總編製成“彙總記賬憑證”或“科目彙總表”(或“記賬憑證彙總表”),再據以登記總賬;還可以直接根據多欄式現金和銀行存款日記賬登記總賬。採用哪種方法登記總賬,取決於企業所採用的會計核算組織形式。詳細內容將在第八章會計核算組織形式一章介紹。但不論採用哪種方法登記總賬,每月都應將本月發生的經濟業務全部登記入賬,並於月份終了結算出每個賬戶的本期借貸方發生額及其餘額,與所屬明細賬餘額的合計數核對相符後,作為編制會計報表的主要依據。總分類賬賬頁中各欄目的登記方法如下:
1、日期欄:在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業務發生的具體日期,即記賬憑證的日期;在彙總登記總賬的方式下,填寫彙總憑證的日期。
2、憑證字、號欄:填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據科目彙總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;在依據彙總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(銀)匯收”字及其編號、“現(銀)匯付”字及其編號和“匯轉”字及其編號;在依據多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡稱,如現金收入日記賬可縮寫為“現收賬”,現金支出日記賬可縮寫為“現支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現金多欄式日記賬的縮寫方法。
3、摘要欄:填寫所依據的憑證的簡要內容。對於依據記賬憑證登記總賬的單位,應與記賬憑證中的摘要內容一致;對於依據科目彙總表登記總賬的單位,應填寫“某月科目彙總表”或“某月某日的科目彙總表”字樣;對於依據彙總記賬憑證登記總賬的單位,應填寫每一張彙總記賬憑證的彙總依據,即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對於依據多欄式日記賬登記總賬的單位,應填寫日記賬的詳細名稱。
4、對方科目欄:填寫與總賬賬戶發生對應關係的總賬賬戶的名稱。
5、借、貸方金額欄:填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。
6、借或貸欄:登記餘額的方向,如餘額在借方,則寫“借”字;如餘額在貸方,則寫“貸”字。如果期末餘額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,並在“餘額”欄的中間劃一“/”符號。棋盤式總分類賬主要是根據彙總記賬憑證填入本期這兩個對應科目發生額合計數。登記科目時,先填入資產類科目,再填入負債及所有者權益類科目.也可以按發生業務的先後順序填寫科目。月末結賬時,資產類科目的餘額填寫在橫欄內,負債及所有者權益類科目的餘額填寫在豎欄內。資產類科目的餘額的計算,從棋盤式總分類賬簿上看,是從橫欄某資產類科目,找到它的期初餘額和本期借方發生額,相加之後,減去該科目豎欄的貸方本期發生額,得出的數字則是該科目的期末借方餘額。即:期初借方餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額=期末借方餘額負債及所有者權益類科目的餘額的計算,從棋盤式總分類賬簿上看,是從豎欄某負債及所有者權益類科目,找到它的期初餘額和本期貸方發生額,相加之後,減去該科目橫欄的借方本期發生額,得出的數字則是該科目的期末貸方餘額。即:期初貸方餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額=期末貸方餘額
總分類賬的登記方法:總分類賬可以根據記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時期的記賬憑證彙總編製成“彙總記賬憑證”或“科目彙總表”(或“記賬憑證彙總表”),再據以登記總賬;還可以直接根據多欄式現金和銀行存款日記賬登記總賬。採用哪種方法登記總賬,取決於企業所採用的會計核算組織形式。詳細內容將在第八章會計核算組織形式一章介紹。但不論採用哪種方法登記總賬,每月都應將本月發生的經濟業務全部登記入賬,並於月份終了結算出每個賬戶的本期借貸方發生額及其餘額,與所屬明細賬餘額的合計數核對相符後,作為編制會計報表的主要依據。總分類賬賬頁中各欄目的登記方法如下:
1、日期欄:在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業務發生的具體日期,即記賬憑證的日期;在彙總登記總賬的方式下,填寫彙總憑證的日期。
2、憑證字、號欄:填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據科目彙總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;在依據彙總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(銀)匯收”字及其編號、“現(銀)匯付”字及其編號和“匯轉”字及其編號;在依據多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡稱,如現金收入日記賬可縮寫為“現收賬”,現金支出日記賬可縮寫為“現支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現金多欄式日記賬的縮寫方法。
3、摘要欄:填寫所依據的憑證的簡要內容。對於依據記賬憑證登記總賬的單位,應與記賬憑證中的摘要內容一致;對於依據科目彙總表登記總賬的單位,應填寫“某月科目彙總表”或“某月某日的科目彙總表”字樣;對於依據彙總記賬憑證登記總賬的單位,應填寫每一張彙總記賬憑證的彙總依據,即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對於依據多欄式日記賬登記總賬的單位,應填寫日記賬的詳細名稱。
4、對方科目欄:填寫與總賬賬戶發生對應關係的總賬賬戶的名稱。
5、借、貸方金額欄:填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。
6、借或貸欄:登記餘額的方向,如餘額在借方,則寫“借”字;如餘額在貸方,則寫“貸”字。如果期末餘額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,並在“餘額”欄的中間劃一“/”符號。棋盤式總分類賬主要是根據彙總記賬憑證填入本期這兩個對應科目發生額合計數。登記科目時,先填入資產類科目,再填入負債及所有者權益類科目.也可以按發生業務的先後順序填寫科目。月末結賬時,資產類科目的餘額填寫在橫欄內,負債及所有者權益類科目的餘額填寫在豎欄內。資產類科目的餘額的計算,從棋盤式總分類賬簿上看,是從橫欄某資產類科目,找到它的期初餘額和本期借方發生額,相加之後,減去該科目豎欄的貸方本期發生額,得出的數字則是該科目的期末借方餘額。即:期初借方餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額=期末借方餘額負債及所有者權益類科目的餘額的計算,從棋盤式總分類賬簿上看,是從豎欄某負債及所有者權益類科目,找到它的期初餘額和本期貸方發生額,相加之後,減去該科目橫欄的借方本期發生額,得出的數字則是該科目的期末貸方餘額。即:期初貸方餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額=期末貸方餘額