在辦公過程中，尤其是從事辦公室類工作的幾乎每天都要用到辦公軟體，尤其是wps軟體。在做一個檔案或者標書的時候，我們往往要插入目錄，雖然說目錄是自動生成的，但是在實際操作過程中，我們會遇到各種各樣的問題，今天給大家講一講在插入目錄過程中遇到的問題要怎樣解決。可謂，磨刀不誤砍柴工，我們在插入目錄之前要做好前期準備工作，先把一級標題，二級標題等調好，一共有幾級標題按照你的實際情況來，今天講一講兩級標題的。
1.首先，將標題1，標題2的格式調好，如下圖。將標題1的字型、大小、是否加粗、行間距等依次按照要求的格式改好。標題2、標題3的設定方式同標題1一樣設定方法。
2.然後，選中你文章的一級標題，點選標題1。一級標題設定完了，在用類似的方法設定標題2，選中二級標題，單擊標題2。在設定標題級別的時候，你可能發現標題和正文之間的距離太遠或者太近了，這時候可以選中標題右擊，段落，將段前段後的距離選為０，行距選為1.5倍。
3.最後，插入目錄。我們用ctrl+enter鍵在正文上面新建一個空白頁。再單擊選單欄上的引用，插入目錄，如下圖。標題級數和其他目錄格式根據自己需要選擇。
4.這樣目錄就插完了，但是插完目錄我們的工作並沒有結束。插完的目錄中的標題出現不對齊的現象，如下圖，我們可以ctrl+單擊，找到這個標題，將這個二級標題居中，然後右擊目錄，更新域，選擇更新整個目錄就ok了。
5.當插入的目錄中帶有正文的圖片怎麼辦，出現這個情況的原因是我們把圖片也選為標題格式了，這時候我們選擇檢視-大綱檢視-看一下這個圖片的格式是標題格式還是正文文字。如果是標題格式改為正文文字就可以了，但是在更改的過程中，往往改了圖片對應的標題也跟著改成文字格式了，這時候我們就需要在標題前後各按一下enter鍵，上下都下來一行，在將原來的標題設為標題就可以了。在大綱檢視下，前面有一個加號就說明是標題格式。
6.將大綱檢視關閉回到頁面檢視，在更新一下目錄，看看圖片是不是消失了，一般情況下圖片就不會出現在目錄裡了，如果還有的話，我們在正文中找到這個圖片，選中這個圖片，點選wps格式選單上的新樣式，點選右下角的倒三角有一個清除格式，單擊一下。然後更新目錄，這樣圖片就不會出現在目錄裡了。
7.目錄中還會出現漏項的情況，這時我們要找到沒有出現在目錄裡面的標題。我們選中這個標題，右擊選擇段落，看一下大綱級別是什麼，一般是正文文字，我們將其改為相應級別的標題即可。在更新目錄。
8.目錄調整好了，我們會發現正文有點亂了，我們再將正文的格式調整一下，然後目錄只更新頁碼。
9.目錄不需要頁碼，刪掉目錄頁的頁碼，從正文第一頁開始編碼。
10.頁碼也調整好了，我們在將目錄的格式調整一下，選中目錄，右擊選擇段落。按照下圖方法調到你想要的格式就ok了，這樣我們的目錄就插好了。
注意事項：在調整目錄時要反覆頁面檢視和大綱檢視切換調整，慢慢來，一定可以調好的
在辦公過程中，尤其是從事辦公室類工作的幾乎每天都要用到辦公軟體，尤其是wps軟體。在做一個檔案或者標書的時候，我們往往要插入目錄，雖然說目錄是自動生成的，但是在實際操作過程中，我們會遇到各種各樣的問題，今天給大家講一講在插入目錄過程中遇到的問題要怎樣解決。可謂，磨刀不誤砍柴工，我們在插入目錄之前要做好前期準備工作，先把一級標題，二級標題等調好，一共有幾級標題按照你的實際情況來，今天講一講兩級標題的。
1.首先，將標題1，標題2的格式調好，如下圖。將標題1的字型、大小、是否加粗、行間距等依次按照要求的格式改好。標題2、標題3的設定方式同標題1一樣設定方法。
2.然後，選中你文章的一級標題，點選標題1。一級標題設定完了，在用類似的方法設定標題2，選中二級標題，單擊標題2。在設定標題級別的時候，你可能發現標題和正文之間的距離太遠或者太近了，這時候可以選中標題右擊，段落，將段前段後的距離選為０，行距選為1.5倍。
3.最後，插入目錄。我們用ctrl+enter鍵在正文上面新建一個空白頁。再單擊選單欄上的引用，插入目錄，如下圖。標題級數和其他目錄格式根據自己需要選擇。
4.這樣目錄就插完了，但是插完目錄我們的工作並沒有結束。插完的目錄中的標題出現不對齊的現象，如下圖，我們可以ctrl+單擊，找到這個標題，將這個二級標題居中，然後右擊目錄，更新域，選擇更新整個目錄就ok了。
5.當插入的目錄中帶有正文的圖片怎麼辦，出現這個情況的原因是我們把圖片也選為標題格式了，這時候我們選擇檢視-大綱檢視-看一下這個圖片的格式是標題格式還是正文文字。如果是標題格式改為正文文字就可以了，但是在更改的過程中，往往改了圖片對應的標題也跟著改成文字格式了，這時候我們就需要在標題前後各按一下enter鍵，上下都下來一行，在將原來的標題設為標題就可以了。在大綱檢視下，前面有一個加號就說明是標題格式。
6.將大綱檢視關閉回到頁面檢視，在更新一下目錄，看看圖片是不是消失了，一般情況下圖片就不會出現在目錄裡了，如果還有的話，我們在正文中找到這個圖片，選中這個圖片，點選wps格式選單上的新樣式，點選右下角的倒三角有一個清除格式，單擊一下。然後更新目錄，這樣圖片就不會出現在目錄裡了。
7.目錄中還會出現漏項的情況，這時我們要找到沒有出現在目錄裡面的標題。我們選中這個標題，右擊選擇段落，看一下大綱級別是什麼，一般是正文文字，我們將其改為相應級別的標題即可。在更新目錄。
8.目錄調整好了，我們會發現正文有點亂了，我們再將正文的格式調整一下，然後目錄只更新頁碼。
9.目錄不需要頁碼，刪掉目錄頁的頁碼，從正文第一頁開始編碼。
10.頁碼也調整好了，我們在將目錄的格式調整一下，選中目錄，右擊選擇段落。按照下圖方法調到你想要的格式就ok了，這樣我們的目錄就插好了。
注意事項：在調整目錄時要反覆頁面檢視和大綱檢視切換調整，慢慢來，一定可以調好的