為了更加直接明瞭地說明,雷哥在這裡透過具體案例進行講解。
案例:下圖B列日期中,橘黃色部分是我們已經標記好顏色的重複項。
具體步驟見動圖,是不是感覺刪去重複日期原來是如此簡單呢?
學習了普通的篩選法,雷哥再跟大家分享下高階篩選的方法。
step1:單擊「資料」選項卡中的「高階」篩選功能,列表區域選擇「B1:B15」;
step2:選擇「將篩選結果複製到其他區域」,複製到選擇E1單元格,勾選「選擇不重複區域」,單擊「確定」。
具體操作流程見下圖。
step1:選中「日期」列資料,按下快捷鍵「Ctrl+F」組合鍵彈出查詢對話方塊 (或者單擊“查詢和選擇”-查詢工具);
step1:在「輔助列」資料C2單元格中輸入資料11後,單擊D1單元格;
step2:單擊「資料」選項卡 → 「合併計算」 → 引用位置選擇「B1:C15」,勾選最左行,單擊確定。
可以發下,E列的資料就是B列日期去重後的資料。是不是感覺很神奇呢?
方法1: 條件格式法
選中資料,單擊「條件格式」→「突出顯示單元格規則」→「重複值」。
可以快速突出顯示重複的數值。
方法2:Countif函式法
分析:D2單元格中,輸入公式=COUNTIF(B:B,B2),並下拉該公式,可以快速統計出公式所在行的日期在所有區域中累計出現的次數。
那麼問題來了,經過篩選發現,有些專案是重複項,但是第一次出現的該日期也被篩選出來了,如下圖,顯然不是我們想要的結果,比如“2014/1/2”這個重複項,即使首次出現,也被篩選出來了,這種方法是能判定出哪一項是重複項。
最佳化的解決方法:
使用公式=COUNTIF($B$2:B2,B2),並下拉該公式,可以快速統計出從第一個日期到公式所在行的日期資料區域範圍內出現的次數。
篩選後發現,此時問題得以有效解決,如下圖所示。
Countif函式語法:
本文中,雷哥透過案例,講解了4種方法,實現Excel中重複項資料的刪去,分別是
①篩選法
②高階篩選法
④合併計算去重法
各位朋友,你們都學會了嗎?
為了更加直接明瞭地說明,雷哥在這裡透過具體案例進行講解。
案例:下圖B列日期中,橘黃色部分是我們已經標記好顏色的重複項。
具體步驟見動圖,是不是感覺刪去重複日期原來是如此簡單呢?
方法2:高階篩選法學習了普通的篩選法,雷哥再跟大家分享下高階篩選的方法。
step1:單擊「資料」選項卡中的「高階」篩選功能,列表區域選擇「B1:B15」;
step2:選擇「將篩選結果複製到其他區域」,複製到選擇E1單元格,勾選「選擇不重複區域」,單擊「確定」。
具體操作流程見下圖。
方法3:查詢法去重法step1:選中「日期」列資料,按下快捷鍵「Ctrl+F」組合鍵彈出查詢對話方塊 (或者單擊“查詢和選擇”-查詢工具);
方法4:合併計算去重法step1:在「輔助列」資料C2單元格中輸入資料11後,單擊D1單元格;
step2:單擊「資料」選項卡 → 「合併計算」 → 引用位置選擇「B1:C15」,勾選最左行,單擊確定。
可以發下,E列的資料就是B列日期去重後的資料。是不是感覺很神奇呢?
知識拓展:我們如何快速找到重複項?方法1: 條件格式法
選中資料,單擊「條件格式」→「突出顯示單元格規則」→「重複值」。
可以快速突出顯示重複的數值。
方法2:Countif函式法
為了讓大家知識更加豐富,雷哥分享一個不是特別快速的方法,但是知識點需要大家掌握。分析:D2單元格中,輸入公式=COUNTIF(B:B,B2),並下拉該公式,可以快速統計出公式所在行的日期在所有區域中累計出現的次數。
那麼問題來了,經過篩選發現,有些專案是重複項,但是第一次出現的該日期也被篩選出來了,如下圖,顯然不是我們想要的結果,比如“2014/1/2”這個重複項,即使首次出現,也被篩選出來了,這種方法是能判定出哪一項是重複項。
最佳化的解決方法:
使用公式=COUNTIF($B$2:B2,B2),並下拉該公式,可以快速統計出從第一個日期到公式所在行的日期資料區域範圍內出現的次數。
注意此處$B$2是絕對引用(選中原來的B2,用F4鍵切換成$B$2)。篩選後發現,此時問題得以有效解決,如下圖所示。
Countif函式語法:
Countif函式是對指定區域中符合指定條件的單元格計數的函式,語法是countif(range,criteria),引數1 range是要計算其中非空單元格數目的區域,引數2 criteria是以數字、表示式或文字形式定義的條件。總結本文中,雷哥透過案例,講解了4種方法,實現Excel中重複項資料的刪去,分別是
①篩選法
②高階篩選法
④合併計算去重法
各位朋友,你們都學會了嗎?