作為一名機關文字秘書,多年來大大小小的材料寫了無數,對文字秘書如何寫好材料,多多少少有一些體會,不妨與樓主探討一下。
先從一個小事例說起吧。最近央視的主持人大賽非常火爆,其中董卿在給參賽選手點評時的段話,令人印象深刻:“其實主持人說的這個主持稿,就是寫文章,寫文章什麼最重要?立意呀,馭文之首術,謀篇之大端。一切的一切,最後我們都要聽出你在說什麼意思?這才是最重要的。”印象深刻在於沒想到聚光燈下的主持人平時也要寫文稿,也在於董卿對寫作的深刻見解和豐厚積澱。
董卿在點評中強調了寫材料立意的重要性。仔細回想,能給人留下印象的文稿確實都是立意高遠、思想厚重、見解獨到,而往往確立一個好的立意,文稿也就成了一半。正如我的一位領導曾經說過的那樣,如果把一篇文稿比作金字塔的話,塔尖是立意,稜邊是架構,底座是文字。立意這個頂點的設定,決定了講話稿是巍峨的山嶺,還是低矮的土丘。那麼,寫材料如何才能有好的立意,讓文章成為“巍峨的山嶺”呢?我認為至少要做到三個方面:
公文主要是“以用立文”,無論什麼型別、什麼主題,都是以統一思想、解決問題、推動落實為最終目的。所以做到立意準確就要回歸文稿的“初心”,明確一篇文稿第一位的是要把道理講明白把事情講清楚,著力提高針對性、實用性。首先要對領導意圖領會準注重研究領導的思想觀點和工作要求,抓住在各種場合的講話、撰寫文章的要點以及創造性見解等“點”,同時把領導前後對於同一問題的思想過程、理論體系梳理成“線”,使講話前後一致、步步深入。有時領導反覆提到的、個性化的語言,往往就是題眼所在,就是文章的閃光點。再者要對實際情況掌握準,調查研究是前提和基礎,掌握大量第一手資料,去粗存精、去偽存真,才能把握實質,提高針對性。
“馭文之首術,謀篇之大端”這句話出自劉勰的《文心雕龍》。書中對於李斯的《諫逐客書》給予了相當高的評價,《諫逐客書》作為勸諫君王的上行文,之所以能夠成功,在於它的立腳點站在秦王與秦國的根本利益上來談問題,而不是站在個人的角度,因此抓住了秦王的心理。剛接觸文稿寫作時,經常聽“關起門來當領導”,為領導寫講話稿,必須登高望遠,站在相應的高度,以領導的視野、層次、格局去思考問題。
文章貴在常作常新,立意有深度、有新意,不落俗套,才能抓人眼球、引人入勝。做到這一點,就需要在觀點上與時俱進,自覺運用新思想來分析問題、謀劃工作;在思路上別開生面,開拓新視野、提出新見解;在角度上獨闢蹊徑,講新話出新意,即使老話題也要舊料新用、老話新講。老舍說,用思想來支配文字。很多工作都具有高度的連貫性,因而思想的“動線”就要圍繞工作推進的“主線”不斷前進、向前發展,把工作做在前頭,把功夫下在詩外,而不是毫無觀點的人云亦云、隨波逐流,更不能靠“炒冷飯”,把他人的觀點拿來拼湊。
當然,對立意的把握也很大程度上取決於個人文稿水平的高低,這與領導的悉心指導分不開,也與長期的習作鍛鍊分不開,歸根到底還是需要多思多寫,在反覆實踐中不斷提升水平。
作為一名機關文字秘書,多年來大大小小的材料寫了無數,對文字秘書如何寫好材料,多多少少有一些體會,不妨與樓主探討一下。
先從一個小事例說起吧。最近央視的主持人大賽非常火爆,其中董卿在給參賽選手點評時的段話,令人印象深刻:“其實主持人說的這個主持稿,就是寫文章,寫文章什麼最重要?立意呀,馭文之首術,謀篇之大端。一切的一切,最後我們都要聽出你在說什麼意思?這才是最重要的。”印象深刻在於沒想到聚光燈下的主持人平時也要寫文稿,也在於董卿對寫作的深刻見解和豐厚積澱。
董卿在點評中強調了寫材料立意的重要性。仔細回想,能給人留下印象的文稿確實都是立意高遠、思想厚重、見解獨到,而往往確立一個好的立意,文稿也就成了一半。正如我的一位領導曾經說過的那樣,如果把一篇文稿比作金字塔的話,塔尖是立意,稜邊是架構,底座是文字。立意這個頂點的設定,決定了講話稿是巍峨的山嶺,還是低矮的土丘。那麼,寫材料如何才能有好的立意,讓文章成為“巍峨的山嶺”呢?我認為至少要做到三個方面:
一是準確。公文主要是“以用立文”,無論什麼型別、什麼主題,都是以統一思想、解決問題、推動落實為最終目的。所以做到立意準確就要回歸文稿的“初心”,明確一篇文稿第一位的是要把道理講明白把事情講清楚,著力提高針對性、實用性。首先要對領導意圖領會準注重研究領導的思想觀點和工作要求,抓住在各種場合的講話、撰寫文章的要點以及創造性見解等“點”,同時把領導前後對於同一問題的思想過程、理論體系梳理成“線”,使講話前後一致、步步深入。有時領導反覆提到的、個性化的語言,往往就是題眼所在,就是文章的閃光點。再者要對實際情況掌握準,調查研究是前提和基礎,掌握大量第一手資料,去粗存精、去偽存真,才能把握實質,提高針對性。
二是高度。“馭文之首術,謀篇之大端”這句話出自劉勰的《文心雕龍》。書中對於李斯的《諫逐客書》給予了相當高的評價,《諫逐客書》作為勸諫君王的上行文,之所以能夠成功,在於它的立腳點站在秦王與秦國的根本利益上來談問題,而不是站在個人的角度,因此抓住了秦王的心理。剛接觸文稿寫作時,經常聽“關起門來當領導”,為領導寫講話稿,必須登高望遠,站在相應的高度,以領導的視野、層次、格局去思考問題。
三是創新。文章貴在常作常新,立意有深度、有新意,不落俗套,才能抓人眼球、引人入勝。做到這一點,就需要在觀點上與時俱進,自覺運用新思想來分析問題、謀劃工作;在思路上別開生面,開拓新視野、提出新見解;在角度上獨闢蹊徑,講新話出新意,即使老話題也要舊料新用、老話新講。老舍說,用思想來支配文字。很多工作都具有高度的連貫性,因而思想的“動線”就要圍繞工作推進的“主線”不斷前進、向前發展,把工作做在前頭,把功夫下在詩外,而不是毫無觀點的人云亦云、隨波逐流,更不能靠“炒冷飯”,把他人的觀點拿來拼湊。
當然,對立意的把握也很大程度上取決於個人文稿水平的高低,這與領導的悉心指導分不開,也與長期的習作鍛鍊分不開,歸根到底還是需要多思多寫,在反覆實踐中不斷提升水平。