一般來說是條件不滿足，就變為不可用的狀態，只要條件滿足，就會自動變為可用狀態。比如：我們開啟一個Excel時，會新建一個文件，這時我們沒有做任何操作，撤銷按鈕就會變為灰色，不可用狀態，只要我們做了一個操作，比如輸入一個值。撤銷按鈕就會恢復為可用。只要不是軟體出錯，一般不用管它。

工具欄灰色一般是由於Excel單元表鎖定導致的，想要使用的話要撤銷保護，撤銷保護需要密碼。　　Excel為防止資料被更改，在【審閱】裡有一個【保護資料表】的功能。　　【設定單元格格式】這個選項，就代表了鎖定工作表以後，使用者是否可以修改單元格格式，包括顏色、背景、字型字號、內容位置等等。此時可以看到，設定的許可權僅可以選定單元格，即檢視公式或者內容，而不能做任何修改。　　【保護工作表】的密碼可以為空，為空時，直接點選撤銷工作表保護就可以撤銷，如果有密碼的話需要2次確認，且此密碼一旦忘記無法找回。具體鎖定的範圍，可以根據實際情況，鎖定行列的新建、刪除、調整格式、插入超連結、篩選、透檢視、編輯等。　　另外，保護工作表可以和【允許使用者編輯區域】聯合使用，此時，即使鎖定工作表，其他使用者在不需要密碼的情況下也可以對指定區域進行修改。　　一般需要使用Excel統計資料時，標題、格式等為了不讓其他人修改，一般在保護範圍內；而需要其他人配合填寫的資料區域，一般放在【允許使用者編輯區域】內，方便資料填寫。

一般來說是條件不滿足，就變為不可用的狀態，只要條件滿足，就會自動變為可用狀態。比如：我們開啟一個Excel時，會新建一個文件，這時我們沒有做任何操作，撤銷按鈕就會變為灰色，不可用狀態，只要我們做了一個操作，比如輸入一個值。撤銷按鈕就會恢復為可用。只要不是軟體出錯，一般不用管它。

工具欄灰色一般是由於Excel單元表鎖定導致的，想要使用的話要撤銷保護，撤銷保護需要密碼。　　Excel為防止資料被更改，在【審閱】裡有一個【保護資料表】的功能。　　【設定單元格格式】這個選項，就代表了鎖定工作表以後，使用者是否可以修改單元格格式，包括顏色、背景、字型字號、內容位置等等。此時可以看到，設定的許可權僅可以選定單元格，即檢視公式或者內容，而不能做任何修改。　　【保護工作表】的密碼可以為空，為空時，直接點選撤銷工作表保護就可以撤銷，如果有密碼的話需要2次確認，且此密碼一旦忘記無法找回。具體鎖定的範圍，可以根據實際情況，鎖定行列的新建、刪除、調整格式、插入超連結、篩選、透檢視、編輯等。　　另外，保護工作表可以和【允許使用者編輯區域】聯合使用，此時，即使鎖定工作表，其他使用者在不需要密碼的情況下也可以對指定區域進行修改。　　一般需要使用Excel統計資料時，標題、格式等為了不讓其他人修改，一般在保護範圍內；而需要其他人配合填寫的資料區域，一般放在【允許使用者編輯區域】內，方便資料填寫。