在使用OUTLOOK之前請先到自己的網路郵箱中將相應的POP3開啟，才可以進行收信.在登陸郵箱後都有一個郵箱設定，裡面就有POP3選項，選擇開啟或啟用。[1] 開啟Outlook後，單擊“工具”，“帳戶”，點選“下一步”按鈕;點"新增"按鈕，選擇“郵件”，點選“下一步”按鈕；輸入您在傳送郵件時想讓對方看到的您的名字，點選“下一步”按鈕；按提示填入您的電子郵件地址，點選“下一步”按鈕；根據下表填寫收發郵件伺服器，點選“下一步”按鈕；填入您的郵件地址和密碼，可將帳戶名修改為您的Email地址全稱，點選“下一步”按鈕；此時您已經基本完成了郵件地址的新增工作，點選"完成"按鈕，但是還有下面的工作要做才能完成哦；在“賬號”這個介面上再點選“屬性”按鈕；在“屬性”框中選擇“伺服器”選卡，在下面勾選“我的伺服器要求身份驗證”，點選“應用”後，再選“確定”。outlook 2007您已經成功的在Outlook 添加了您的郵箱，到這裡此您的OUTLOOK已經設定完畢，一般都可以正常收信和發信。[

QQ郵箱 POP3 和 SMTP 伺服器地址設定如下：POP3伺服器（埠110）pop.qq.com SMTP伺服器（埠25） smtp.qq.comSMTP伺服器需要身份驗證。如果是設定POP3和SMTP的SSL加密方式，則埠如下：POP3伺服器（埠995）SMTP伺服器（埠465或587）。