1、逐個貨物查詢賬與實物不符的原因，比方說：做錯賬、發錯貨、盤點錯誤、被盜竊等。

2、貨物管理的倉管、倉庫主管，都要根據原因，寫出自己的解決辦法，比方說有做錯賬的，可以把賬與卡、賬與單、賬與物等，定期對賬。

3、找到原因，並且確認盤點實物資料是正確的，根據實物資料，對賬目進行調整。

4、根據賬與實物不符的程度，對直接負責人進行處罰，這是一定要做的。

6、每月盤點，都總結資料，與上個月對比，並再次查詢原因、再次提出改進方案，不可能一個月就解決所有問題，但是每個月都要有進步，防止已經改正的錯誤再次反覆。

擴充套件資料：

在盤點過程中，如發現帳物不符的現象，應積極尋找產生帳物差異的原因，同時做好預防及修補改善工作，防止差異的再發生，盤點所得資料與賬目核對結果，如發現賬物不符的現象，則應積極尋找帳物差異的原因。

差異原因的追查可從下列數項著手進行：

1、帳物不一致是否確實，有否因料帳處理制度有缺陷而造成料帳無法確實表達物料數目的情況。

2、盤盈、盤虧是否由於料帳員素質過低，記賬錯誤或進料、發料的原始單據丟失造成料帳不足。

3、是否有盤點人員不慎多盤或分置數處的物料未細心盤點，或盤點人員事先培訓工作不徹底而出現盤點錯誤的現象。

4、對盤點的原委加以檢查，盤盈、盤虧是否由於盤點制度的缺陷所造成的。

5、盤點與料帳的差異在容許範圍之內，發現盤盈、盤虧的原因，看今後是否可以事先設法預防或能否緩和帳物差異的程度。