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1 # lzw6407
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2 # 阿白3307
行政工作包括行政管理和辦公事務兩方面。主要負責:公文、檔案、史志、裝置、食堂、車隊管理,會議組織、政策調研、規章制度、領導事務、安全保衛、環境衛生的組織落實,日常辦公事務的辦理,有的單位還要涉及文秘、保密和督查督辦工作。
01.執行機構設定行政工作主要集中在單位的行政辦公室和黨委辦公室,一般其企業都是兩個機構合署辦公,是任何單位都不可或缺的重要部門,涉及到單位的方方面面,需要具備較強的聯絡溝通和組織協調能力,用繁雜冗餘形容恰如其分。
大型企業一般在行政辦公室和黨委辦公室(兩辦)下設定文書科、秘書科、車隊、保衛科、服務所、保密辦公室、督查督辦科、檔案史志科、調研科等內設部門;小一點的企業因事定崗,直接把工作分配到每個崗位上。
02.具體事務分類按照現代企業管理通用方式,可以把行政工作分為流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、採購資產、後勤保障六大部分。
流程制度管理包括工作流程和規章制度的制定、管理和實施督辦,經營計劃和責任目標的制定和分解落實等。
會務外聯管理包括各種會議和活動的組織籌備,文稿、資料的撰寫和校對,對外聯絡公關接待等。
文印資料管理包括公文寫作、校對、印發,單位印鑑管理和使用,各種資質辦理,以及官方資訊披露等。
檔案資料管理包括各種文書檔案、企業資質證書、史志檔案,以及需要長期儲存的資料的管理等。
採購資產管理包括辦公裝置、辦公用品的採購以及領取發放,裝置的折舊、消耗、報廢等事務的處理工作等。
後勤保障管理包括食堂、車隊、安保、衛生管理,辦公房間的日常維修,以及名片、宿舍、信函收發等具體事務。
03.結語行政工作是一個單位最繁雜的工作,對上涉及領導的辦公、出行、會議、材料等各個方面;平級部門之間包括組織協調和聯絡溝通;對下包括上傳下達和督查督辦;對外包括接待、公關、資訊管理,可以說繁雜冗餘、事無鉅細。
1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
6、證照年檢:
7、裝置管理:
8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務。