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  • 1 # 嬞菇涼

    行政文員工作描述範文

    行政文員工作概述:

    負責公司前臺資訊、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

    行政文員工作內容和職責:

    1、負責制定前臺資訊管理工作細則,經審批後嚴格執行;

    2、負責公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

    3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

    4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

    5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;

    6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯絡;

    7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等檔案;

    8、負責公司有關檔案的列印、影印和傳真收發事務;

    9、負責收集和妥善保管有關檔案和資訊資料;

    10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

    11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

    12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

    13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

    14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、準確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;

    15、嚴格執行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接;

    16、及時處理和反映前臺資訊管理的有關問題,並採取改進措施;

    17、完成上級安排的其他工作。

    工作描述寫作技巧

    一、工作描述應該從招聘要求出發

    首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵資訊。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷,如果沒有相關的工作經歷,也可突出相近的工作經歷。如果是缺乏工作經驗的畢業生,則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現自己適合對方的企業文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。

    二、工作描述中要有重點,突出你的能力

    不要光陳述你的工作內容,而要強調你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及資料。對過往單位的介紹可透過描述其規模、行業地位、發展狀況等。在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。

    三、工作經歷中突出你的提升過程

    如果你在公司裡得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的僱主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業穩定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經歷時,並不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。

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