一位有近四十年教齡的老師，現在無法交養老金和職業年金。理由是找不到當年畢業分配時幹部介紹信。這位老師當年是中師應屆畢業，同屆畢業一起分配工作的同學就有150多人，因為找不到介紹信就無法交養老金和職業年金嗎?再過兩、三年就要退休了，退休金怎辦?難道現在要勸他離隊?或者清理出隊?還是要開除呢?

工作的幹部派遣介紹信丟了，有人社的人事令吧，幹部檔案應該有分配工作人事令。

這個問題應該分管檔案部門負責。如果丟了可以找本地檔案局找查原始的工資憑證，這個工資條的擋案保管有年限的，應該查得到，那個年代上工資條全部以分配人事令為準的，原始工資憑證可以證明。

社保部門在採集機關事業單位工作人員養老資料的時候，其中一個環節，就是要求在職人員提供最初參加工作時的原始證據，包括分配檔案、信函等，以證明參加工作時間和身份。2015年資訊採集的時候，一時間組織部、人事局負責管理檔案的科室人員，以及管理長期檔案和永久檔案的檔案局，短時間內人滿為患，都是前來查詢自己原始檔案的職工。有的工作三十四十，馬上面臨退休，最初參加工作時的資料年深久遠，當時人事管理又不規範，人員來源五花八門，查詢原始檔案，並不是一件容易的事。這兩天網上曝光的13歲參加工作的事，也不是不可能發生，劇團、通訊員等一些特殊行業，還真有十來歲就參加工作的人員。

社保部門為了保證個人資訊的準確、公正，查證入職原始檔案，是必要之舉，無可厚非。但是工作方法值得商榷。檔案管理是職能部門的是，社保檔案資訊採集也是社保部門的工作，雖然採集的是個人資訊，但直接向個人收集，卻是不負責任的行為。人事檔案由組織、人事、檔案局按照各自的職能分工進行管理，社保部門在資訊採集過程中，要求這三個部門配合，提供檔案資訊，既便捷，又合乎程式，還可以保證採集過程的嚴肅性和合法性、準確性。對存在疑點的或者查證不到的資訊，要求個人配合提供，也是正常程式。直接由個人提供，個人又不掌握、管理個人人事檔案，去相關部門查證，既費時費力，又存在程式上的瑕疵，甚為不合理。

個人原始檔案出現缺失，可以由人事管理部門（科級以上幹部是組織部，一般人員和工人是人事局），由這些部門管理檔案的部門，按照正常程式，出具證明。凡走過必留痕跡，雖然檔案資料缺失，但個人分配工作、招聘、招考時，都有相應的資料佐證，比如工人的招工表、工資表，大中專畢業生的報道證、派遣證，招考人員手續更為齊全。參加工作，也有同事、領導，也可以充當證人證言。人事檔案管理部門對於檔案缺失，都有相應的管理辦法，也有彌補措施，不至於出現因人事檔案缺失，影響個人工作或者退休的情況。如果社保部門因人事檔案問題，影響職工社保保障，可以向人事部門舉報要求查處，保障個人待遇。

文章看點：1、社保資訊採集，個人檔案資料部分，應由相關部門配合提供，而非個人提供；

2、個人檔案出現缺失，應由人事部門負責補全，個人有義務提供相關證人證言。

3、社保部門不能因人事檔案管理方面的問題，影響職工社保保障。