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1 # 五州山少年
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2 # Sir聊HR
看了你的問題和描述,我感到很驚奇,雖說採購部是肥缺,但一個員工能夠長時間大金額的吃回扣,現在才被發現,可想而知你們公司的稽核工作、採購管理制度以及財務管理都存在問題啊。所以,這件事不是處理一個員工就能了事的,一定要治本。
對於這個偷吃回扣的採購部員工,按照你說的吃回扣金額大時間長,從法律上來講早已經是違法行為了,只要你們證據掌握充分,想不想放過這個員工就看企業的態度了,如果不想放過這個吃回扣的職員,那麼他很有可能會被你們公司送進牢裡面的。如果想放他一馬,那就找他單獨談話,亮明公司的底線,說出問題的嚴重性,收繳他所有的回扣,然後開除這樣的員工。
至於治本之法,我認為應該從公司管理方面下手治理,查漏補缺,完善採購管理制度,把好用人關,多開發備選供應商,做好稽核工作,改變採購模式,儘可能切斷吃回扣的行為。
我覺得這樣的大事,如果你發現了員工吃回扣的行為,應該及時找領導和老闆彙報此事,讓公司領導和老闆做出決策。作為下面的員工,做好執行就可以了。
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3 # 雲隱流川
在企業中,有些員工不誠實,利用工作之便吃回扣,收黑錢,即矇騙了客戶,又坑害了企業。比如採購人員在採購原材料時故意謊報價款,從中牟利,買材料只花1500元,卻報賬2000元錢,私吞公司500元。銷售人員推銷產品時,向客戶抬高產品售價,一件產品售價500元,卻賣700元,自己私吞200元,銷售過程中要求客戶給好處費等等!
員工吃回扣,收黑錢等手腳不乾淨的行為,對企業的危害是無窮的,它會嚴重影響公司的聲譽,損害公司的利益,從長遠發展來看,企業失去了客戶的信任和支援,還有什麼發展前景呢?俗話說,先做人後做事,企業用人應該首先看員工的人品,在此前提下,再尋找有能力的人才。
對於一個公司來說,員工沒有能力可以花錢,花時間慢慢培養,透過培訓和學習,員工可以從普通人才變為優秀人才,從優秀人才變成卓越者,但是員工的品德無法培養,正所謂秉性難移。一棵樹的根是爛的,你再怎麼澆水施肥,無法讓他健康成長,所以千萬不要抱有僥倖心理,任用有才無德之人,發現員工吃回扣,手腳不乾淨,一定要斬草除根,這樣才能不留後患。
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開除,同時需要檢討公司自己的管理。
公司都面臨這樣的問題,首先是確保採購產品的價效比,價格在市場上的水平,平均中位值或偏下。這裡需要有制度和流程去管理。
斬斷採購和供應商的私下關係,不要讓供應商認為靠一兩個人就吃定企業供應。雖然有點難,但不管就會氾濫!
大宗採購和專案採取招標。日常耗品可以交由幾個長期供應商供貨,週期稽核,合同裡面有處罰及解約條款。
作為公司老闆,要從大方面抓,也需要有合理的薪酬。其實吃回扣的,影響最大的不是基層的管理者和員工,往往是中高層管理者!
適當的人情往來按國情來看待吧,畢竟中國這個社會太講究關係了。
採購方面的貓膩太多太多了,有的時候企業老闆根本看不出來,尤其專業方向的工程及裝置採購。