看標題我認為您可能由兩方面的需求，一是自己公司有技術實力搭建服務，想了解一些具體事項；二是處在產品選型階段，暫時不清楚是購買現成系統還是自己搭建，包括自己開發等。具體是哪個我不太清楚，那這裡講一些技術選型需要注意的點，僅供參考。
1. 首先是必要性的需求分析
是否子企業有足夠需求，迫切需要一個文件管理系統解決眼下企業電子文件管理的問題，可以問企業自身如下幾個問題：
是否經常有重要文件丟失的情況，即使有專人負責重要文件的管理；
資料檔案的檢索使用也很繁瑣，依託於某些人工管理的方式，影響了生產力；
在未來可見的一段時間內，文件管理將相當程度地制約企業生產效率；
資料安全難以保證，有檔案安全分級管理的需求，又無法控制；
2. 其次是使用功能上需要著重考慮的，在此例舉一些比較有意義的點：
2.1 企業資料集中管理，集中管控與審計，內容資產規範化集中管控，所有訪問及修改有跡可循
2.2 外部客戶資料共享功能，與您的客戶及合作伙伴緊密聯絡
2.3 撰寫文件，隨時隨地線上協同編輯，內容實時儲存
2.4 線上協同的頭腦風暴，集思廣益，快速呈現
2.5 會議紀要，多人協同參與記錄會議內容
2.7 支援在企業內部私有化部署
2.8 可以與企業內外部系統整合，消除資訊孤島，提升內容價值
2.9 移動辦公，文件在移動裝置上可以檢視修改以及分享
2.10 共享協作，隨時隨地和企業所有員工安全的共享企業相關資料，無論您的員工身處何地
2.11 根據業務需求對文件進行帶許可權控制的訪問、編輯、分享等設定
2.12 快速預覽Word、Excel、PPT、PDF、影片、圖片、音訊等幾乎所有工作中常用型別的檔案預覽
2.13 內容檢索，透過內容對文件進行檢索，便於查閱
3. 再次要考慮的是安全性
系統是否有足夠強大的安全訪問機制，即許可權控制，按照成員或團隊設定多級別的文件訪問、編輯、分享等許可權
是否在分享檔案時能提供簡單的審批流程機制；
加密傳輸技術、資料加密及隔離儲存；
資料儲存安全如何保障，是否有磁碟資料備份和恢復機制，磁碟是否提供了冗餘儲存保障，如基於RAID0的磁碟陣列，保證一塊磁碟損壞不會丟失資料等；
4. 最後是成本
不僅要考慮搭建的成本，還需要考慮後期運維的成本，升級的成本，擴容的成本，比如每年購買擴容裝置及服務的成本等等。
看標題我認為您可能由兩方面的需求，一是自己公司有技術實力搭建服務，想了解一些具體事項；二是處在產品選型階段，暫時不清楚是購買現成系統還是自己搭建，包括自己開發等。具體是哪個我不太清楚，那這裡講一些技術選型需要注意的點，僅供參考。
1. 首先是必要性的需求分析
是否子企業有足夠需求，迫切需要一個文件管理系統解決眼下企業電子文件管理的問題，可以問企業自身如下幾個問題：
是否經常有重要文件丟失的情況，即使有專人負責重要文件的管理；
資料檔案的檢索使用也很繁瑣，依託於某些人工管理的方式，影響了生產力；
在未來可見的一段時間內，文件管理將相當程度地制約企業生產效率；
資料安全難以保證，有檔案安全分級管理的需求，又無法控制；
2. 其次是使用功能上需要著重考慮的，在此例舉一些比較有意義的點：
2.1 企業資料集中管理，集中管控與審計，內容資產規範化集中管控，所有訪問及修改有跡可循
2.2 外部客戶資料共享功能，與您的客戶及合作伙伴緊密聯絡
2.3 撰寫文件，隨時隨地線上協同編輯，內容實時儲存
2.4 線上協同的頭腦風暴，集思廣益，快速呈現
2.5 會議紀要，多人協同參與記錄會議內容
2.7 支援在企業內部私有化部署
2.8 可以與企業內外部系統整合，消除資訊孤島，提升內容價值
2.9 移動辦公，文件在移動裝置上可以檢視修改以及分享
2.10 共享協作，隨時隨地和企業所有員工安全的共享企業相關資料，無論您的員工身處何地
2.11 根據業務需求對文件進行帶許可權控制的訪問、編輯、分享等設定
2.12 快速預覽Word、Excel、PPT、PDF、影片、圖片、音訊等幾乎所有工作中常用型別的檔案預覽
2.13 內容檢索，透過內容對文件進行檢索，便於查閱
3. 再次要考慮的是安全性
系統是否有足夠強大的安全訪問機制，即許可權控制，按照成員或團隊設定多級別的文件訪問、編輯、分享等許可權
是否在分享檔案時能提供簡單的審批流程機制；
加密傳輸技術、資料加密及隔離儲存；
資料儲存安全如何保障，是否有磁碟資料備份和恢復機制，磁碟是否提供了冗餘儲存保障，如基於RAID0的磁碟陣列，保證一塊磁碟損壞不會丟失資料等；
4. 最後是成本
不僅要考慮搭建的成本，還需要考慮後期運維的成本，升級的成本，擴容的成本，比如每年購買擴容裝置及服務的成本等等。