一、接收到客戶的訂艙通知單，訂艙通知單上要標明如下內容：出口日期，起運港，目的港，貨物品名，貨物毛/淨重，貨物件數，貨物體積，如果需要訂整個集裝箱，要求提供所需集裝箱的型號，如小箱，大箱，高箱等；

二、客戶還要提供起運港出貨人的公司名稱，公司地址，聯絡電話以及傳真。目的港收貨人的公司名稱，公司地址，聯絡電話以及傳真；

三、向客戶確認好是出小單(目的港收貨人為貨運代理公司指定的，貨運代理公司幫助目的港清關，客戶收貨人可以直接提貨)或者出主單(目的港收貨人是船公司指定的，客戶收貨人自己清關提貨)；

四、貨運代理公司向船公司訂艙，訂艙時要提供客戶提供的出口船期，起運港，目的港，貨物品名，貨物毛重，貨物件數，貨物體積，所需集裝箱型號或者是拼箱等；

五、貨運代理公司還需要向船公司提供起運港出貨人的公司名稱，公司地址，聯絡電話以及傳真。目的港收貨人的公司名稱，公司地址，聯絡電話以及傳真；

六、確認好船公司艙位以後，向發貨人提供送貨地址和箱號，到貨時間等等。如果是需要物流上門提貨的，要同發貨人確認好提貨時間；

七、物到達倉庫，裝進集裝箱以後就可以進行報關報檢。然後貨物集裝箱登船，出口；

八、在指定日期內到達目的港，目的港清關提貨即可；

九、中間如果有任何問題都需要發貨人，貨運代理公司負責人，船公司負責人，倉庫負責人，報關單位負責人以及目的港收貨人及時溝通解決