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  • 1 # 張昌儀2

    解決表格文字分散對齊的問題

    表格中的文字分散對齊也有它的不足之處,那就是它一般都是以單元格兩端的表格線為標準,將所有文字平均分佈於單元格中,這就存在一個文字距離表格線過近的問題。

    該問題在單元格的寬度較窄時還不太明顯,而當單元格較寬時就顯得尤為突出了。如將表格拉寬之後,它就會變得很不美觀。要是在採用分散對齊方式時可以讓文字與兩端的表格線保持一定的距離無疑會美觀得多。這一看似簡單的要求卻並不容易辦到,甚至在單元格中新增空格也無法解決這一問題。下面介紹利用Word的隱藏表格線功能解決此問題。

    Word具有一項WPS等文字處理軟體所不具備的獨特的功能,就是可以設定任意表格線為虛線,它只是在列印時可以不打印出來,但對錶格的其它各種功能卻絲毫沒有影響。利用這一功能,使用者可以在相關單元格的兩端各自新增不打印出來的表格虛線,然後在虛線表格之間輸入所需文字內容,最後將這些文字設定為兩端對齊方式,這樣我們就可以達到相應效果了,具體操作如下:

    (1)將游標移至需要插入表格的位置。

    (2)執行【表格】|【插入表格】命令,開啟【插入表格】對話方塊。

    (3)在【列數】和【行數】框中分別輸入4和5。

    (5)在表格的第2列(注意,必須是第2列,而不是第1列)中輸入有關表格內容

    (6)開啟【表格和邊框】工具欄。

    (7)選中表格的第2列內容。

    (9)此時,可以看到該表格第2列的左框線和右框線已經由原來的實線變成了虛線,這一變化對錶格排序、計算等功能沒有什麼影響,但這兩條表格線在今後的列印過程中卻不會打印出來(就像不存在一樣),利用這虛線的表格線進行文字的分散對齊就可以實現較好的文字對齊效果。

    (11)在列印預覽功能的配合下適當調整表格第1列和第3列的寬度,使之儘量顯得美觀一些即可大功告成。

    除了上文提出的解決方法外,下面再為使用者提供一個更好的解決方法:

    (1)先選定已經分散對齊的表格,單擊【表格】|【表格屬性】命令,開啟【表格屬性】對話方塊,

    (2)單擊【列】選項卡,將【列間距】項尺寸設定為你希望表格內容距離邊框的尺寸,

    (3)單擊【行】選項卡,設定“左縮排”項尺寸為:列間距×0.5—0.19釐米(例如,“列間距”若設為0.8釐米,那麼“左縮排”應設為:0.8釐米×0.5—0.19釐米=0.21釐米),

    如果你對剛才設定的距離不滿意,只要增大或減小“列間距”尺寸,並相應地調整“左縮排”尺寸,就可以輕易的增大或減小表格內容與邊框的距離了,而不會影響其它列的表格。

    在表格文字分散對齊時,文字距離表格線太近並不能算是一個問題,就像在沒有設定過行高的表格中輸入文字,文字總是距離上下表格線很近一樣。

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