1、接待來訪客戶（負責訪客、來賓的登記、接待、引見），接聽電話（重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤）。

2、根據公司要求，列印影印掃描相關檔案（包括業務類檔案、人事類資料及其他），並及時補充已有紙質版檔案和整理已有資料。

4、採購公司所需物品（經上級領導批准後，採購公司所需的物品，本著物美價廉的原則，並且隨時發現補充即將用完的物品）。

5、整理員工檔案，為新員工辦理入職檔案（包括身份證影印件兩張、學歷證書影印件、一寸紅底免冠照片兩張，藍底電子版照片），並辦理胸卡。

6、每月末對倉庫進行盤點，對倉庫庫存瞭解並及時添補。完善《倉庫盤點表》，倉庫盤點結束後交由財務部。詳細登記備用金出項明細，並填寫《備用金明細表》，根據備用金使用情況，將消費單據和《備用金明細表》交由財務部申請。

7、根據人事變動隨時更新《員工通訊錄》、《員工生日表》，安排《衛生區域劃分》，月末列印空白《業務人員值班表》交由業務經理安排，月初列印後分別發放給各個小組，並提前一天提醒值班人員。

8、接發公司快遞包裹、信件，注意：收取的快遞包裹電話、簡訊通知到個人。

9、隨時關注更新、維護公司網站，完成網站相關工作；以及完成社保的交納等相關工作10、完成會議前準備、會議中的記錄、會後跟蹤，輪流填寫《會議紀要》。共同監督員工儀容規範、外出登記、胸卡佩戴、串崗聊天、每週一檢查衛生。11、共同監督維護公司辦公用品及辦公裝置的清潔保養。對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見。12、完成領導臨時安排的其他工作。