行政助理介乎總經理助理和文秘之間. 行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同. 總的來說，行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容. 一般來說，行政助理工作適合女性.行政文員崗位職責: 一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。 二、 負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。 三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。 七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、 完成各項勤雜、採購工作。 九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。 十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。行政專員的職責 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 工作內容: 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃； 協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理； 協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 協助承辦公司相關法律事務； 參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作； 公司經營事務的管理和執行工作； 會務安排。 ◆具有較強的時間管理能力； ◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟體； ◆熟練使用操作辦公自動化裝置。 態度: ◆工作細緻認真，謹慎細心，責任心強； ◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。 詳細工作內容（部分）: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執行 6、各類公告的釋出 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規章制度監督與執行 9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買技能技巧:
行政助理介乎總經理助理和文秘之間. 行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同. 總的來說，行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容. 一般來說，行政助理工作適合女性.行政文員崗位職責: 一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。 二、 負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。 三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。 七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、 完成各項勤雜、採購工作。 九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。 十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。行政專員的職責 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 工作內容: 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃； 協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理； 協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 協助承辦公司相關法律事務； 參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作； 公司經營事務的管理和執行工作； 會務安排。 ◆具有較強的時間管理能力； ◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟體； ◆熟練使用操作辦公自動化裝置。 態度: ◆工作細緻認真，謹慎細心，責任心強； ◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。 詳細工作內容（部分）: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執行 6、各類公告的釋出 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規章制度監督與執行 9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買技能技巧: