會議回執即會議通知或邀請函所附的填寫後寄回寄件人的部分，內容包括能否應邀出席等。有些代表回執了而又去參加會議了不矛盾，因為代表在會議回執裡表明能應邀出席。商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；一般來說，商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。-----------------------------------------------------網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀 請 函尊敬的××先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支援，我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！阿里巴巴2006年1月1日-----------------------------------------------------擴充套件資料：不是所有的會議通知都需要附上報名回執。一般來說，判斷是否需要報名回執看以下幾點：第一看規模大小。規模較大，參會單位較多，參會人員範圍較廣，就需要報名回執；規模較小，參會人員不多，能打電話解決的事情就直接電話溝通解決即可。第二看會議性質。會議很正式，很隆重，即使參會人員不多，有時也需要報名回執，主要是起一個存檔和備查的目的。第三看覆蓋地域。如果是全國性質的會議，或者一個覆蓋多個省市的企業，都要集中到一個地方開會，既關係到人員確認又關係到會場佈置、接待住宿等環節工作，那麼，報名回執必不可少。（摘自：《辦公室工作與管理》第六章第三節 會議辦理工作）
會議回執即會議通知或邀請函所附的填寫後寄回寄件人的部分，內容包括能否應邀出席等。有些代表回執了而又去參加會議了不矛盾，因為代表在會議回執裡表明能應邀出席。商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；一般來說，商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。-----------------------------------------------------網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀 請 函尊敬的××先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支援，我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！阿里巴巴2006年1月1日-----------------------------------------------------擴充套件資料：不是所有的會議通知都需要附上報名回執。一般來說，判斷是否需要報名回執看以下幾點：第一看規模大小。規模較大，參會單位較多，參會人員範圍較廣，就需要報名回執；規模較小，參會人員不多，能打電話解決的事情就直接電話溝通解決即可。第二看會議性質。會議很正式，很隆重，即使參會人員不多，有時也需要報名回執，主要是起一個存檔和備查的目的。第三看覆蓋地域。如果是全國性質的會議，或者一個覆蓋多個省市的企業，都要集中到一個地方開會，既關係到人員確認又關係到會場佈置、接待住宿等環節工作，那麼，報名回執必不可少。（摘自：《辦公室工作與管理》第六章第三節 會議辦理工作）