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  • 1 # 使用者804386860247

    遇到美容師與顧客發生爭執的情況,美容院店長怎麼辦?店長如果處理不當,輕一點的話可能會讓美容師心生不滿,壞一點的話則是美容院的聲譽因此受到影響。美容院店長該如何處理美容師與顧客的爭執呢?

    如果美容師與顧客是在待客區等相對開放的場所發生爭執,美容院店長首先要把當事人引到辦公室等隱秘場所,再採取以下行動:

    第一、向顧客表達歉意

    不論事情是怎麼樣的,店長都應該先代表美容院向顧客表達歉意,如果本身是己方的錯,這個道歉遲早是要說的,晚說不如早說的效果好;如果是顧客的問題,那可以先獲得優勢,在顧客意識到自己的錯誤時會更加抱歉。

    表達歉意時,店長一定要措辭要婉轉,例如:“真是抱歉,發生這樣的事,使您對我們產生了一個錯誤的印象”。這樣說,讓顧客感覺她的抱怨並沒有導致美容院對她的不滿,讓大家保持理智,這才是解決問題的基礎。

    第二、瞭解顧客產生不滿的原因

    等顧客恢復平靜後,店長應該詢問顧客產生不滿的原因,是因為產品效果不佳、技術不到位、服務不到位還是其他問題?找到原因,才能有效解決問題。

    當顧客在表達她的觀點的時候,即使店長不贊同,也不要打斷顧客的陳述。在傾聽的時候多站在顧客的角度考慮,遇到理解的地方,可以表示贊同。例如:“你說的很有道理、我理解你的心情、我瞭解你的意思、感謝你的建議、我認同你的觀點、你這個問題問的很好、我知道你這樣做的目的是在為我好”。

    一味地矢口否認,顧客的怒火只會火上澆油。對某些事實,我們可以用自己的話再重複一次,重複要儘可能準確,讓顧客覺得她的話有道理。

    第三、向顧客解釋清楚

    如果是美容院一方的錯誤,那店長必須承認錯誤,再次表達歉意,而且美容師也要向顧客道歉;如果不是美容院,也不是美容師的問題,店長應該溫言細語地跟顧客解釋清楚,不可以因為不是己方的錯而指責顧客是“無理取鬧”。

    第四、讓顧客填寫意見表格

    當顧客陳述完,店長可以讓顧客填寫意見表格,讓顧客感到自己很受重視。如果問題不能馬上解決,應該給顧客一個明確的答覆時間,店長的回答不要摸稜兩可;即使問題不能在短時間解決,至少,應儘量做到不讓顧客去做反面宣傳。

    第五、事後再教導美容師

    如果是顧客無理取鬧,店長要站在美容師的角度為她說話,讓她的心理也舒服點,才不會讓她覺得你處事不公,心生不滿。

    如果是美容師的錯誤,要指出美容師的錯處,再教她下次遇到類似情況的處理方法。要注意的時候,店長儘量不要在其他顧客或員工面前批評美容師,也不要大聲責罵,

    但不論是不是美容師的錯,店長都應該教導美容師,因為作為服務人員是絕對不可以跟顧客發生爭執的,有理都會變無理。

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