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  • 1 # 徐小X

    觀點:正規企業中,所有事項和要求都是有相應的規章制度的,而流程就是你工作辦事的指導和準則,雖然按照流程辦事有些時候會讓人們覺得死板教條,但無規矩不成方圓,按照流程處理事情不會讓你自身出現重大失誤,並且能夠提升效率,同時也是對個人的一個保護,所以我喜歡按流程辦事。既然有流程為什麼還會有人喜歡按照指示辦事呢?

    分析一下,按指示辦事情況一般有以下幾個原因:

    1、職責界定不清晰:正在辦的事情突然卡殼,沒有人接手,沒人承擔責任,相互推諉。

    2、上下銜接不緊密:缺少環節,任務中斷。

    3、公司部分劃分混亂:缺少關鍵負責部門,導致出現問題無法反饋。

    4、領導單獨指示:這種情況需要單獨拉出來說一下,可能領導信任你,需要你特別辦一件事情,而這件事情不在公司制定的流程體系中,那麼只能按照指示辦。

    這些原因歸根結底還是因為缺乏相應的流程管控,或者流程制定有問題導致的。只要規範出流程,其實這些事情就會很好的解決,不會出現推諉扯皮的現象。再者說就算沒有流程只能按照指示辦事,但是你想過沒有,當你辦完這件事情的時候,完全可以根據接觸的部門、人員把這件事梳理成流程,那麼下次遇見同樣的事情的時候是否可以按照流程執行,並且提高工作效率呢?

    下面我就簡單說下按照流程辦事的好處。

    一、流程能指導工作,提升效率

    現實工作中你會同很多部門打交道,比如管理部、工程部、人事部、黨建部等。如果沒有流程作為指導,當你剛接手一件事情,要完成他的時候,你會發現不知道從哪裡入手,只能一個部門一個部門的找,一個領導一個領導的請示,當你磕磕絆絆的完成後,也已經過去好幾天了。但如果有流程作為指導,按照流程找對相應部門的相應責任人,原來需要幾天的時候可能半天或者當天就辦完了,這樣不光自己會有成就感,同時也不會因為沒有按時完成任務收到批評或者懲罰。

    二、流程能清晰職責,明確責任

    是哪個部門哪個人負責這件事情,在流程中都會有體現。如果出現了問題,那麼是哪個環節出現了問題,能立馬找出責任人來解決,不會讓問題擠壓變成大問題或者出現更大的損失。

    三、流程能最佳化管理,提高資源利用率

    從流程中最佳化管理部門,避免了資源浪費,同一件事情找一個人,不需要重複找人浪費時間,達到資源整合的目的。

    四、流程能快速實現管理的複製

    當你完成一件事情,並且梳理出成熟額度流程的時候,那麼同一種事情都可以按照這個流程辦理,大大縮短了時間並且能有效的完成相關節點的管理。

    按照流程辦事,流程中各個節點上的工作由專人負責,是保證工作效率提高的關鍵,才可以讓工作人員的效率迅速提高。而提高流程管理水平也可以形成企業的核心競爭力,對於企業的長遠發展有著非常重要的意義。

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