收到學校發出的調檔函之後，憑學校調檔函到檔案儲存的人才市場，出示相關證明身份的證件，按當地人才市場取檔案的程式取得檔案之後帶回學校即可。

調檔案可以代辦，需要寫個委託書，給檔案保管處。把調檔函由辦理人帶到檔案所在地，看到調檔函會郵寄。有的檔案館會要求辦理人附帶一張身份證影印件。

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不同的人應該如何處理自己的調檔函：

一、當年應屆考生

應屆考生在收到調檔函之後，處理的方式相對來說比較簡單。考生按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處簽字，然後上交學校就可以。上交調檔函之後，學校就會安排寄走檔案。只要向擬錄取學校打電話確認一下，檔案確實已經寄到就可以了。

二、無業往屆生

有許多想考985名校的同學一戰不成往往選擇了二戰，其中很多人都沒有找工作，全心備考。他們考上了要調檔的話，首先要確定檔案在哪裡。在本科畢業之前，本科就讀的學校會有專門負責檔案歸屬問題的班會。通常當年辦理接收檔案的地點就是現在你調檔函需要辦理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。

三、在職往屆生

在職考研的往屆生，和無業的同學一樣，也存在檔案歸屬地的問題。先弄清楚檔案到底是在哪裡。一般的工作單位都會接受檔案，所以這個時候只需要和領導溝通好，辦理調檔事宜。如果檔案在戶口所在地，辦理起來也很容易。

四、定向、委託培養的考生

區別於以上三種考生，定向培養（包括少幹生）、委託培養的考生不存在調檔函問題，他們的檔案會有專門的單位負責。但是他們需要辦理協議簽訂事宜，並在規定時間內將簽訂好的《定向培養協議書》、《委託培養協議書》等寄達研究生處。有的學校則是《定向就業研究生合同》，具體看擬錄取學校的公告。