首先，要看公司的型別以及性質，公司的性質決定了年會場址的選擇。如果公司是以學術科研類為主的話，會場不能太過花哨，這一類公司的年會既是年終總結大會，又是新徵程的開始，所以會場一般比較莊重，體現出公司的務實以及嚴謹的態度。如果說公司是房地產銷售，金融之類的，會場一般比較華麗，既是年終總結大會又是年終表彰大會，這類工作平常壓力比較大，年會可以放鬆放鬆，並且可以像優秀的員工學習，激發員工的積極性，所以一般這類公司的年會選址都是比較高檔華麗的。

回答：

年會的目的無非是總結過去、展望未來，成果展示、領導講話、頒獎、抽獎、遊戲、文藝匯演等均為固定環節，參會人員為單位領導、全體同事，同行或主管嘉賓、客戶、員工家人等。為了確保順利圓滿高質量完成，選擇年會場地確實有些講究。

一.主題性

對內年會，一般選擇經濟性酒店酒店即可。如果有行業領導或有什麼特殊含義或標誌性意義，如帶有宣傳招商性質，如十週年、二十週年會等，可以選擇規格較高的五星級酒店或專業會議中心。

二.經濟性

俗話說，看菜吃飯，量體裁衣。財務預算肯定是必須重點考慮的因素。這就要根據公司單位效益和領導的拍板而定。一般選擇價效比較高的場地。就算是預算充裕，也沒有必要鋪張浪費。

三.匹配性

適合才是最好的。場地面積要與參會人數匹配，坐席是劇院式還是圍桌式，場地是否方正是長條形還是橢圓形，中間有沒有柱子，需不需要配備屏風，洗手間在哪裡遠不遠有幾個，化妝間、物資室有沒有，主席臺、主持臺、燈光、舞美，話筒效果怎麼樣、有幾個、是無線還是有線，DJ音控臺在哪裡播放音質怎麼樣，有沒有投影儀有幾塊質量如何，頒獎臺、抽獎箱符不符合標準，有沒有提詞器，嘉賓休息室有沒有方不方便。用餐，是現場翻牌，還是另挪場地；會場是否提供瓶裝水，多大規格；會議準備和撤場工作怎樣配合，如何分工；諸此等等，不一而足，有太多的細節要考慮。原則是以匹配適合為好。

四.方便性

方便到達，肯定也是不可忽視的。要儘量考慮周全，方方面面都照顧到，自行前往，還是負責接送，統一往返？

五.安全性

集體活動選址首要原則，就是安全。舞臺是否有隱患，有沒有易燃易爆物品，發生突如其來群體事件，如何方便撤退，路線怎麼樣？前些年新疆火災，就是燈火引燃幕布，安全門打不開組織者現場指揮失策沒有預案所致。舞臺垮塌，也是大型活動極容易引起事故的原因之一。

1994年12月8日，新疆克拉瑪依市發生惡性火災。當時師生以及相關領導正在參加演出活動。舞臺紗幕被光柱燈烤燃，火勢迅速蔓延至劇廳，各種易燃材料燃燒後產生大量有害氣體，加之很多安全門緊鎖來不及開啟，造成撤退來不及，從而釀成大量人員死亡。

另外，向公安部門申請報備，制定詳盡入微的安防措施也是必備的環節。