秘書是個需要耐得住寂寞的崗位，剛剛接觸，會覺得是一頭霧水，快速提高是沒有捷徑的，只有在實踐中鍛鍊才能有效提高自己的寫作水平。首先要多看多讀別人好的公用文書，要學會別人的架骨，不同的公文有不同的構架，同樣的公文整體構架也有各異。一篇好的公文必不可少的基本功就是看你如何構架。結構緊湊合理就完成了第一步。其次是給骨架添肉，肉就是我們要安排的內容，或是我們要表達的意思，內容如何安排直接影響整體質量，猶如我們人體藝術一樣，做到重點突出，文字表達準確。三是收關修飾。細節決定成敗，初稿定稿，再認真閱讀，反覆推敲，看看結構和表述的內容還有沒有瑕疵，如有及時調整，再按公用文書的排版格式處理完成。這就是初稿，再呈領導審定。

這個問題就很有感受了。

第一，手腳都要勤快。無論是什麼型別企業的秘書，速記的能力是必須具備的，如果你寫字速度很快，那恭喜你，同時還要打字的速度快，因做秘書首要就要做會議記錄，這需要我們在開會的時候同步把主要的發言記錄下來，並按照類別做好分類總結，就是要有歸納總結的能力。所以這些也是要鍛鍊的，如果你平時有空，可以一邊開著新聞聯播，一邊用電腦做記錄，這樣也可以快速提高自己聽發言後馬上記錄的能力。做得熟了，像茉莉的一個上司，其實她一邊在做記錄的時候，一邊已經在寫會議紀要，一般來說，在會議結束，她已經做好了會議紀要的初稿，回到辦公室再稍微修改一下，就成稿了，給領導一看就可以發文了，效率很高。茉莉也需要達到這個境界。

其實這樣還需要你有高速運轉的大腦才行的，因為老闆說的東西往往都是不成系統的，除非是那種本身文字語言能力很強的領導，要不然大部分的人都是想到哪裡說到哪裡，跳躍性很大，你能把東西都規整到一堆，而且有條理，也是需要自己的邏輯能力非常強。

第二，努力鑽研業務知識。每個公司都有它的主營業務，作為秘書，以後需要和不同部門的人打交道，也需要處理不同部門的人提交過來的資訊。所以需要很瞭解業務知識，才不至於一直在迷糊的狀態。所以需要我們花費更多的時間在學習公司的業務，還有流程上，必須都要學懂弄通做實。

第三，提高寫作能力。如果是國企的秘書，建議你多上各類官網，學習表達能力。在開始的時候，我們寫的東西往往都很稚嫩，其實就像我們小時候學習好詞好句一樣，你開始的時候模仿別人寫的，然後結合自己的實際，慢慢的就會寫出屬於自己的風格，在套用公司慣用的套路，基本上就越來越成熟了。如果是企業型別企業的秘書，按照會議的內容寫好行動計劃和方案，這個就是需要加強的部分。

第四，注意好文章的格式，標題多少號字，行間距，頁邊距，如何設定頁碼，這些也是硬功夫，都是需要記住和在日常工作中強化的。其實一篇文章有個好的格式，就好像是我們人穿得整整齊齊一樣，會顯得更有精神。

第五，注意管住嘴巴。秘書會經常和不同層級的領導在一起，聽到或者知道很多公司核心的資訊或者決策，還有因為和領導接觸得多，也會知道領導的一些隱私。無論是公司決策資訊，還是領導的個人資訊，都不能在日常閒聊的時候洩露出去。

做一個成熟的秘書需要很多功夫，更需要是我們在日常工作中的思考和鑽研，我們一起努力吧。