當收到預收賬款時會計處理：

借：現金/銀行存款

貨：預收賬款---XXXX

當發生預收賬款沖銷按實際應沖銷額處理

借：預收賬款---XXXXX

貸：主營業務收入

貸：應交稅費---應交增值稅(銷)

結轉成本

借：主營業務成本

貸：庫存商品

擴充套件資料：

企業在收到預收款項時，先列入“預收賬款”的貸方，此時該專案表現為一項負債；等到企業發出商品時，按總的價稅款列入“預收賬款”的借方。

由於預收款會小於實際價稅款，在企業發出商品後“預收賬款”的餘額一般為借方，其本質為應收的性質，等同於“應收賬款”。

在期末列報時，如果截止期末“預收賬款”為借方餘額則應列入應收賬款項，如為貸方餘額則列入預收賬款項。如果企業在預收賬款業務不多時，可用“應收賬款”來代替，其列報方式等同。

核算內容

1、借方發生額（表示預收賬款減少）

與收入同步確認的應收未收款項、已核銷壞賬客戶確認恢復付款能力、從“應收賬款”科目轉入、從“其他應收款”科目轉入、因應收票據到期未付款而轉入、帖現商業匯票到期未付款轉短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費；

2、貸方發生額（表示預收賬款增加）

預收客戶之預付款項、收到的營業款項、預收的商業匯票、以存貨清償應收賬款、以股權清償應收賬款、以債權清償應收賬款、固定資產無形資產清償、已經確認之壞賬損失、因債務重組損失的款項、“應收賬款”或“其他應付款”科目轉入

3、期末餘額

預收賬款科目期末貸方餘額，反映企業向購貨單位預收的款項，期末借方餘額屬應收賬款性質，反映企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。