一、確定崗位職責根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量。並確定崗位職務範圍，明確工種性質並確定崗位使用的裝置、工具、工作質量和效率。確定各個崗位之間的相互關係，實現多人多智慧的有效銜接。避免工作斷檔，明確崗位責任，有功獎，有過罰，功過分明。

二、明確目標目標對於每個人而言都是必不可少的，它並不受現實的束縛，並不是說因為現實不好，目標便無望了。目標是屬於現在而存在於未來的，它指明現實向未來邁進的方向，有了好的目標，就等於有了好的方向，也有了奔頭。

三、制定計劃計劃是連結目標與結果之間的橋樑，也是連結目標和行動的橋樑。沒有計劃，實現目標往往可能是一句空話。計劃對於做事來說相當重要

四、合理利用有效資源我們的周邊有很多的無形資源。把它挖掘出來，會讓你少走很多彎路。少犯很多錯誤，促進你的成長，提高你的競爭力，學會借勢，以此來提高你的效率，利用好了，你會發現，成功很輕鬆。

五、提高員工技能首先要搞好員工技能培訓，科學的確定培訓內容，利用互動式培訓、PK式培訓、師帶徒比拼、和崗位複訓，第一例成功後往下裂變就可以了。

六、跟進工作要到位 這個事誰來幹，怎麼幹，幹到什麼程度，發揮什麼作用，得到什麼結果，誰來監督，怎麼監督，發現問題怎麼處理，跟進結果向誰彙報。做好這些效率也就有了。

七、集中處理同質任務集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時檢視那些時不時彈出的郵件、簡訊，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一檢視，有助於提高效率。

八、刪減並委派工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉；有些是能夠藉助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。要不然的話，事必躬親，不出錯也得累死！

其實，這個問題在世界管理大師彼得•德魯克這本經典著作《卓有成效的管理者》一書中，已經回答的非常清楚了，我謹轉介紹一下：

《卓有成效的管理者》告訴我們：一群平凡人，能做出不平凡的事業嗎？這是完全可以做到的。只要我們組織中的每一個人都能做到卓有成效。卓有成效可以學會嗎？卓有成效是可以學會的。每個人都必須卓有成效嗎？

卓有成效是管理者必須做到的事，但是在所有的知識組織中。每一位知識工作者其實都是管理者一即使他沒有所謂的職權。只要他能為組織做出突出的貢獻。

管理者的成效往往是決定組織工作成效的最關鍵因素；並不是只有高階管理人員才是管理者，所有負責行動和決策而又有助於提高機構工作效能的人，都應該像管理者一樣工作和思考。

如何卓有成效？記錄並分析時間的使用情況，把眼光集中在貢獻上，充分發揮人的長處，要事優先，有效決策。

這本書傾注了德魯克極大的心血。

一位卓有成效的管理者，一般具有以下6個特徵：

（1）重視目標和績效，只做正確的事情。

（2）一次只做一件事情，並只做最重要的事情。

（3）作為一名知識工作者，他知道自己所能做出的貢獻。

（4）在選用高層管理者時，他注重的是出色的績效和正直的品格。

（5）他知道增進溝通的重要性；他有選擇性地蒐集所需要的資訊。

（6）他只做有效的決策。