1、新建
開啟Word軟體，新建一個A4（21cm×29.7cm）尺寸的頁面，選擇橫向。（根據會議桌牌大小，在這裡我選擇A4紙，剛好合適）。
2、測量
用尺子量好塑膠底座的尺寸，例如2.1cm×11cm,在A4紙上插入一個矩形形狀，設定好長寬。上、下，左、右設定相同的形狀，把新插入的文字框放置在文件的正中間，列印的時候才能雙面對齊。（新插入的矩形，線條設定成灰色，以便我們列印好時剪下！）
3、插入
在插入的矩形中新增與會人員的姓名，選擇插入藝術字，在進行字型、大小的調節。插入文字框填寫名字也可以，就是相對比較麻煩。
4、新增
製作的下面有一塊藍色區域，這裡可以新增自己公司的Logo或是會議名稱、圖案等等，免得白色底色過於單調！寬度可以隨著美觀、喜好程度自己調節，沒有固定尺寸 。
5、列印
用印表機把做好的會議桌牌打印出來，進行剪下，放入塑膠底座中，這樣會議桌牌就做好啦！
會議桌牌種類：
人名桌籤：傳統的紙質或銅質桌籤，僅用來顯示人名和提示與會者的身份，由於這些桌牌是臨時製作。 一般是採用列印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時製作，用完即棄， 如果與會人數較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環保。但國內大多數會場依然延續此種做法。
電子桌牌：2002年前後，國內幾家生產LED顯示屏廠家開始生產LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由於受桌牌外觀尺寸和點陣模組限制，LED顯示屏最多顯示4個漢字，由於是二極體點陣顯示，長時間顯示容易讓人感覺疲勞，且顯示效果容易反光，2005年後後，市場出現了背面LED屏顯示人名，正面黑白LCD屏顯示會議資訊及短訊息桌牌，但此產品仍有缺點，外側LED只能顯示人名，字數最多4個漢字，且內側LCD屏人名顯示很小不便於查詢座位，顯示會議內容只能文字檔案，行數最多4行。顯示效果依然為黑白顯示，提高不了視覺，提升不了會議室整體檔次。隨著液晶彩屏電子桌牌面市，此類產品逐漸被淘汰市場。
彩屏會議桌牌：主要為雙面彩屏顯示，外側屏顯示人名職稱、會徽會標、企業LOGO、，單位名稱，內側屏帶有觸控功能，結合了常用的會議功能（會議簽到、呼叫服務、投票表決、發言計時、會議資訊檢視、短訊息通知、日期及時間顯示等），它外觀小巧精緻，配有雙面超量液晶護眼顯示屏，顯示文字圖形畫面清晰、亮麗；內側選用觸控式螢幕操作會議服務介面及檢視會議資訊更方便快捷；多項呼叫服務功能更體現人性化會議理念。本產品嵌入式開發，基於window CE系統，依託高智慧化的系統軟體實現人性化多樣會議系統服務功能，無線桌牌採用高容量鋰電池供電，通訊採用先進的WIFI網路技術，終端無需佈置任何線纜.即擺即用；後臺遠端集中操控完成會場佈局及資訊編輯與收發，操作簡單，使用方便.支援自定義製作模板背景，支援SD卡資訊自動匯入顯示。彩屏會議桌牌將會成為未來發展趨勢主流，無可阻擋。
1、新建
開啟Word軟體，新建一個A4（21cm×29.7cm）尺寸的頁面，選擇橫向。（根據會議桌牌大小，在這裡我選擇A4紙，剛好合適）。
2、測量
用尺子量好塑膠底座的尺寸，例如2.1cm×11cm,在A4紙上插入一個矩形形狀，設定好長寬。上、下，左、右設定相同的形狀，把新插入的文字框放置在文件的正中間，列印的時候才能雙面對齊。（新插入的矩形，線條設定成灰色，以便我們列印好時剪下！）
3、插入
在插入的矩形中新增與會人員的姓名，選擇插入藝術字，在進行字型、大小的調節。插入文字框填寫名字也可以，就是相對比較麻煩。
4、新增
製作的下面有一塊藍色區域，這裡可以新增自己公司的Logo或是會議名稱、圖案等等，免得白色底色過於單調！寬度可以隨著美觀、喜好程度自己調節，沒有固定尺寸 。
5、列印
用印表機把做好的會議桌牌打印出來，進行剪下，放入塑膠底座中，這樣會議桌牌就做好啦！
會議桌牌種類：
人名桌籤：傳統的紙質或銅質桌籤，僅用來顯示人名和提示與會者的身份，由於這些桌牌是臨時製作。 一般是採用列印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時製作，用完即棄， 如果與會人數較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環保。但國內大多數會場依然延續此種做法。
電子桌牌：2002年前後，國內幾家生產LED顯示屏廠家開始生產LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由於受桌牌外觀尺寸和點陣模組限制，LED顯示屏最多顯示4個漢字，由於是二極體點陣顯示，長時間顯示容易讓人感覺疲勞，且顯示效果容易反光，2005年後後，市場出現了背面LED屏顯示人名，正面黑白LCD屏顯示會議資訊及短訊息桌牌，但此產品仍有缺點，外側LED只能顯示人名，字數最多4個漢字，且內側LCD屏人名顯示很小不便於查詢座位，顯示會議內容只能文字檔案，行數最多4行。顯示效果依然為黑白顯示，提高不了視覺，提升不了會議室整體檔次。隨著液晶彩屏電子桌牌面市，此類產品逐漸被淘汰市場。
彩屏會議桌牌：主要為雙面彩屏顯示，外側屏顯示人名職稱、會徽會標、企業LOGO、，單位名稱，內側屏帶有觸控功能，結合了常用的會議功能（會議簽到、呼叫服務、投票表決、發言計時、會議資訊檢視、短訊息通知、日期及時間顯示等），它外觀小巧精緻，配有雙面超量液晶護眼顯示屏，顯示文字圖形畫面清晰、亮麗；內側選用觸控式螢幕操作會議服務介面及檢視會議資訊更方便快捷；多項呼叫服務功能更體現人性化會議理念。本產品嵌入式開發，基於window CE系統，依託高智慧化的系統軟體實現人性化多樣會議系統服務功能，無線桌牌採用高容量鋰電池供電，通訊採用先進的WIFI網路技術，終端無需佈置任何線纜.即擺即用；後臺遠端集中操控完成會場佈局及資訊編輯與收發，操作簡單，使用方便.支援自定義製作模板背景，支援SD卡資訊自動匯入顯示。彩屏會議桌牌將會成為未來發展趨勢主流，無可阻擋。