因為有負庫存。指系統中的或賬面上的商品或物料數量小於實際庫存數量，也就相當於盤盈。

負庫存形成的原因：

進貨時清點數量小於實際進貨量；例如：實際進貨10個，清點數量為9個，那麼就少了一個。錄入時錄入數量小於實際數量； 例如：實際進貨10個，清點10個，但錄入了9個，也就多了一個。

出庫時系統記錄大於實際出庫量，無論是生產線領料還是銷售出庫。例如：實際出庫了2個，但系統記錄出了3個，這樣實際庫存數量就多出來一個。

當發貨記賬發生在收貨記賬之前，就會形成了負庫存，負庫存總是表示貨物實際移動必須在以後的階段的輸入系統中或者記賬。

擴充套件資料：

允許有負庫存

為了使用負庫存，必須（前提條件）

1、在定製系統中對每個評估範圍和儲存地點清楚地允許它。

2、在單個物料的物料主記錄中設定標識工廠中的負庫存（倉儲資料）。

在一些情況下，比如由於組織的原因收貨在相應的收貨和物料定位在倉庫中之前被輸入，此時就需要負的庫存

一旦記錄了收貨，帳面庫存餘額必須再次與物理庫存相適應，也就是說，帳面庫存餘額不再可以是負的

注意：如果使用負庫存，必須確信在資產負債表的關鍵日期沒有負庫存繼續存在，在月結帳時沒有負庫存存在於上個月。