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1 # 湯帥
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2 # 賈俊兵
先來回答下什麼是總計分類統計圖:將資料的合計以及每項單獨的值同時顯示在圖表中,方便我們對資料的分析和統計的柱狀圖就是總計分類統計圖。
步驟如下(以2003版為例):
一、建表插圖:在建立表格上插入圖表(選擇區域如圖灰色區域)選擇柱形圖--堆積柱形圖
完成得到如下圖
二、增加列項:選中此圖表,單擊右鍵,選擇源資料系列--新增
點圖示滑鼠位置
選中圖示虛單元格,確定得到如下圖示
三、編輯增加的列項:選中圖表,雙擊剛加的那一列的圖表(上圖黑點表示)選擇次座標軸,點確定,得到下圖
四、生成合計框:複製下圖虛框中內容
貼上至圖表中,得到如下圖
五、成圖:選中合計項圖表(圖中白點所示)雙擊選圖案選項卡,邊框和內部都設為無,最終效果如下
如何快速製作一張總計分類統計圖?
大家經常製作柱形圖都是利用簇狀統計圖和堆積統計圖,各有各的特色。只是大家有沒有留意到簇狀統計圖是每一個數據的柱形圖,而堆積統計圖是資料的構成部分組成的統計圖,兩者對於資料分析各有千秋。如果在使用堆積統計圖的時候能增加一個輔助柱體,這樣無疑增加了資料的美觀性。
圖1
柱形圖的使用方法比較簡單,因為大家都普遍會使用。步驟:選中資料→插入,圖表→堆積統計圖。這個方法是插入了一個比較簡單堆積統計圖,但是離我們總計分類統計圖有一點距離。
圖2
第一步:在堆積統計圖上新增合計資料。在堆積統計圖上新增合計資料,意思是說增加多一項資料,操作方法:設計→選擇資料→新增,系列名稱和系列值。此時的圖形上有總計的資料在柱體上方部分。
圖3
第二步:將第一步的柱體設定為次要座標。第一步新增的柱體設定為次要座標,而且需要參照主資料的縱座標設定座標引數。首先是設定次要座標操作方法:點選柱體,右鍵→設定資料系列格式,系列選項→系列繪製在,次要座標軸。此時發現圖表上多了一個次要座標軸,但是和縱座標軸的座標不一致,所以此時需要將次要座標按照縱座標進行設定引數,座標軸設定引數操作方法:右鍵次要座標軸,設定座標軸格式→座標軸選項,最大值/最小值進行設定。
圖4
第三步:再次新增在堆積統計圖上新增合計資料。再次新增在堆積統計圖上新增合計資料,此操作方法參考第一步。
圖5
第四步:將第四步新增的柱體設定為簇狀統計圖,並修改填充顏色。將第四步新增的柱體設定為簇狀統計圖,本次操作方法: 右鍵柱體→更改系列圖表型別,簇狀統計圖。操作到此步驟,大家會發現有兩個一模一樣的柱體,但是缺少了分類的柱體。將新的柱體修改一下填充顏色,本次操作方法:右鍵柱體→設定資料系列格式→填充,無填充。此時就看到分類柱體體現出來了。總計分類統計圖基本上已經完成了。
圖6
今日互動:你覺得還有其他的思路嗎?