若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細賬之類的東西。很實用! 會計電算化中的輔助核算項,相當於明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設定了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要。輔助核算一般透過核算專案來實現。 核算專案是會計科目的一種延伸,設定某科目有相應的輔助核算後,相當於設定了該科目按核算專案進行更為明細的核算。但核算專案又不同於一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算專案可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設定單一核算專案,也可以選擇多個核算專案, 例如可以將應收賬款(1131)科目同時設定為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。 常用的核算專案包括往來單位、部門、職員等類專案。 例如,往來科目可以考慮設定往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設定為核算專案。會計軟體會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。 輔助核算的設定包括兩個方面: 一是輔助核算種類, 一是具體的核算專案。 系統一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,使用者可以根據需要從中選擇,也可以利用設定功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算專案的設定內容可能不多,一般可設定程式碼和名稱,但具體專案一般較多,工作量較大。核算專案的名稱按實際需要自定。 輔助核算的作用 (一)簡化會計科目體系由於進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果採用傳統的明細科目核算,需要設定56個科目,而使用輔助核算時,只需要設定1個製造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用專案三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用專案檔案,從而使得會計科目由56個變為了1個。 再如,某企業要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業共有100個客戶,因此除了需要設定應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設定100個二級科目,因而總共需要設定202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設定為客戶輔助核算的話,只需要設定應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。 (二)使會計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時,如果相關資訊發生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由於不必建立相應的明細科目,當相關資訊發生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車間數量或費用專案數量發生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用專案檔案進行變更即可。 (三)便於資訊的查詢和統計分析使用傳統明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統計、分析,因而豐富了資訊查詢手段,使得使用者可以及時方便地獲取必要的決策和管理資訊,符合會計資訊化環境的特點和對會計資訊質量的要求。
若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細賬之類的東西。很實用! 會計電算化中的輔助核算項,相當於明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設定了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要。輔助核算一般透過核算專案來實現。 核算專案是會計科目的一種延伸,設定某科目有相應的輔助核算後,相當於設定了該科目按核算專案進行更為明細的核算。但核算專案又不同於一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算專案可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設定單一核算專案,也可以選擇多個核算專案, 例如可以將應收賬款(1131)科目同時設定為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。 常用的核算專案包括往來單位、部門、職員等類專案。 例如,往來科目可以考慮設定往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設定為核算專案。會計軟體會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。 輔助核算的設定包括兩個方面: 一是輔助核算種類, 一是具體的核算專案。 系統一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,使用者可以根據需要從中選擇,也可以利用設定功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算專案的設定內容可能不多,一般可設定程式碼和名稱,但具體專案一般較多,工作量較大。核算專案的名稱按實際需要自定。 輔助核算的作用 (一)簡化會計科目體系由於進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果採用傳統的明細科目核算,需要設定56個科目,而使用輔助核算時,只需要設定1個製造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用專案三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用專案檔案,從而使得會計科目由56個變為了1個。 再如,某企業要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業共有100個客戶,因此除了需要設定應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設定100個二級科目,因而總共需要設定202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設定為客戶輔助核算的話,只需要設定應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。 (二)使會計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時,如果相關資訊發生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由於不必建立相應的明細科目,當相關資訊發生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車間數量或費用專案數量發生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用專案檔案進行變更即可。 (三)便於資訊的查詢和統計分析使用傳統明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統計、分析,因而豐富了資訊查詢手段,使得使用者可以及時方便地獲取必要的決策和管理資訊,符合會計資訊化環境的特點和對會計資訊質量的要求。