我是一名在線上線上教別人做PPT演講的教練，因為這個職業，所以有機會接觸來自全國各地的學員，以及在網上跟他們交流的機會。

一、案例回放

無獨有偶，在前不久，我的一個線上演講班的學員在微信上跟我說到一個事情：她說她是一個部門裡面的主管，下面帶著好多人，每天都會在部門內部開一些例會。在開例會的時候，她就跟題主一樣需要經常性地跟下面的人說點什麼。但是在講的時候，她也經常會遇到跟題主一樣的問題：想講的東西總是漏講。然後她在那天跟我聊的時候，說我在會議上做這麼一個發言，是完全脫稿的，不像大白老師你們這麼好，你們在演講的時候還有PPT可以做提醒，但我們在現場講的時候沒有PPT，所以最後導致這個也忘，那個也忘。她說這事讓她挺頭痛的。

二、講前做好充分準備

在回答這個學員的問題之前，我先跟她澄清了一個事情：我說我們這些培訓師出去講課的時候，雖然我們在現場是會放PPT，一些演講要點確實也會出現在PPT上，但是我說你注意：這些要點我們其實主要是給聽眾看的，便於他們去理解跟把握我們這個演講具體講了哪幾個要點。對於我們講師來說，很多時候其實並不怎麼需要去看這種要點。

就拿我自己來說好了。我這裡不是跟大家吹牛。我去外面做一個演講也好，還是做一個培訓也好。雖然我在現場是要播放PPT的，但是作為我自己來說，我是不是非得看著PPT才能完成我的演講呢？完全不需要！只要這個課讓我提前準備過，那麼我就一定會把它準備到即便沒有PPT也能完整地把它講下來為止。也就是沒有PPT，我照樣能講課。有的時候我們在講課的時候，電腦或者投影儀就會出故障，PPT忽然不見了！那你不見就不見唄，對我是沒什麼影響的。我就讓現場的工作人員你先去把裝置修好，然後他們在修的時候呢我就繼續講課，因為我對演講內容已經爛熟於心了，我啥也不怕。

我首先跟我學員宣告這麼一點呢，主要是希望她明白：

「不管是做演講，還是做會議發言，你都一定要先在講前做好充分的準備，把這個演講準備到爛熟於心為止，你再去講。這樣的話，你的這種缺斤少兩的情況自然就會少很多。」

三、利用筆記本和A4紙

另外我也說，我說：

「如果你在開會的時候，有的時候時間緊，你沒有太多的時間去做演講準備，然後如果你的這個記性呢也確實不大好，那麼在這種情況下，為了讓你這個會議要點能夠完整地傳遞給下屬，你事實上完全可以把你要講的要點先寫在你的筆記本當中。你就簡單寫幾條，然後你到現場的時候就圍繞這幾條要點一一展開就可以了。」

我告訴她這個是完全可以的。又不丟人。當然如果說條件允許，我建議她還可以把她的這些會議要點寫在一頁word文件當中，然後根據參會的人數，把這個word文件打印出來，人手一份發給他們。然後在開會的時候，依次往下講。

這樣一來，一方面就避免了你遺忘會議要點，另外一方面，你這麼幹還會讓人覺得你這個領導做事情很認真，很專業，很講究。