1.在總經理領導下負責公司的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用。

2.在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3.協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4.負責各類檔案的分類呈送，請示總經理閱批並轉有關部門處理。

5.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發 布。

7.負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

8.完成總經理臨時委派的其他工作。

具備條件：

一、首先當然最重要的就是職業素養；

①責任心，對本職工作認真負責，能夠主動對工作情況進行分析並及時作出決策，深入理解企業的政策，主動貫徹執行企業的決策與決定。

②服務意識，在工作中滿足內外部客戶需求的意識。

二、其次就是具備一定的專業知識；

①企業知識，包括行業知識、企業文化(發展歷史、價值觀等)、組織結構、基本規章制度和業務流程等。

②辦公自動化知識，包括電腦作業系統、office辦公軟體使用、網路知識以及計算機安全管理等。

④行政管理知識，包括企業行政管理的內容、流程、制度、方法等。

⑤檔案管理知識，包括檔案收集、整理、保管、檢索、統計、提供利用以及電子檔案管理等。

三、最後就是技能與能力這是很重要的：

①文案寫作能力、文件管理能力、應變能力、關注細節能力、決策能力、系統思考能力、溝通協調能力。

②更多人事管理諮詢、企業運營管理諮詢，易派管理諮詢。

總經理助理的工作職責：

1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計並完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

業務和管理完全是兩個不同的概念,你如果想做管理,可以找一些相關的書籍學習一下,也可找人討教,不過最好還是從文員做起,那樣掌握的知識會更全面~!