恕我直言，中文郵件追求文字的優美有些喧賓奪主了。典雅帥氣的詞語，朋友間玩玩還行，真在工作社交場合，就不大合適了。你的核心是正確快速地傳遞資訊：
1.請在標題裡簡要寫明事情和人物：比如再給教授講師發郵件時，簡明寫出來你的身份，你要幹什麼。比如畢業設計申請，就是XX學院大四學生XXX的畢業設計申請。標題不要不寫，也不要寫虛的，要能夠讓讀信人快速明白內容和要求。
2.回郵件的時候，適當調整格式，修改標題。有一些郵箱在回郵件的時候迴帶著之前的內容，雙方反覆回覆幾次後，之前的對話會越積累越多，嚴重影響效率。這時要適當地刪減郵件裡的文字，讓對方看的清楚明白。注意，有些郵箱回覆郵件會出現re：xxxxxx的題目，反覆幾次會變成re：re：re：xxxxxx，非常噁心 請及時修改題目。
3.郵件內容清晰，簡明扼要 大家都很忙，看你郵件的老闆教授更忙，所以你寫的內容要清晰完整簡單，讓一封郵件能說明所有內容，比如：你是誰，證件編號，事件，明確雙方工作，時間等等。關鍵是你發郵件前得心裡有數，知道自己要幹什麼。記住，別有錯字和錯誤資訊。
4.刪去所有沒有資訊量的詞語。這是對上面的補充 ，大家都是明白人，沒啥好廢話的，扔掉所有不表達資訊的辭藻，沒人愛看。
5.別用qq郵箱。最好有學校郵箱，不行就hotmail，outlook其實這個不是很重要 就是現在文化語境下看上去不大合適⊙ω⊙6.郵箱通訊錄裡的名字要認真寫好，這個要寫的正式而尊重，有一些情況下對方會看到你在通訊錄裡對對方的稱呼。要謹慎。7.有些附件裡的重要內容，要在郵件的正文裡寫出來。可以節約對方時間 讓對方對一些事項的核心內容一目了之。總之，郵件的目的，是傳遞資訊。在對方工作忙碌時，我們需要高效而準確地提供資訊。所有郵件，都有考慮到收件人能否快速精準得你要表達的內容。別的都是虛的（｡ò ∀ ó｡）喵蟲看見了倉鼠⊙ω⊙
恕我直言，中文郵件追求文字的優美有些喧賓奪主了。典雅帥氣的詞語，朋友間玩玩還行，真在工作社交場合，就不大合適了。你的核心是正確快速地傳遞資訊：
1.請在標題裡簡要寫明事情和人物：比如再給教授講師發郵件時，簡明寫出來你的身份，你要幹什麼。比如畢業設計申請，就是XX學院大四學生XXX的畢業設計申請。標題不要不寫，也不要寫虛的，要能夠讓讀信人快速明白內容和要求。
2.回郵件的時候，適當調整格式，修改標題。有一些郵箱在回郵件的時候迴帶著之前的內容，雙方反覆回覆幾次後，之前的對話會越積累越多，嚴重影響效率。這時要適當地刪減郵件裡的文字，讓對方看的清楚明白。注意，有些郵箱回覆郵件會出現re：xxxxxx的題目，反覆幾次會變成re：re：re：xxxxxx，非常噁心 請及時修改題目。
3.郵件內容清晰，簡明扼要 大家都很忙，看你郵件的老闆教授更忙，所以你寫的內容要清晰完整簡單，讓一封郵件能說明所有內容，比如：你是誰，證件編號，事件，明確雙方工作，時間等等。關鍵是你發郵件前得心裡有數，知道自己要幹什麼。記住，別有錯字和錯誤資訊。
4.刪去所有沒有資訊量的詞語。這是對上面的補充 ，大家都是明白人，沒啥好廢話的，扔掉所有不表達資訊的辭藻，沒人愛看。
5.別用qq郵箱。最好有學校郵箱，不行就hotmail，outlook其實這個不是很重要 就是現在文化語境下看上去不大合適⊙ω⊙6.郵箱通訊錄裡的名字要認真寫好，這個要寫的正式而尊重，有一些情況下對方會看到你在通訊錄裡對對方的稱呼。要謹慎。7.有些附件裡的重要內容，要在郵件的正文裡寫出來。可以節約對方時間 讓對方對一些事項的核心內容一目了之。總之，郵件的目的，是傳遞資訊。在對方工作忙碌時，我們需要高效而準確地提供資訊。所有郵件，都有考慮到收件人能否快速精準得你要表達的內容。別的都是虛的（｡ò ∀ ó｡）喵蟲看見了倉鼠⊙ω⊙