1.啟動Word:(1)雙擊桌面圖示(或右擊選擇開啟)。(2)“開始”——“程式”——“Office”——“Word”。
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2.選單欄:(1)選單欄位置,Word介面上方第二欄,包含“檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格”等。(2)Word的所有基本命令都在選單欄內,要進行命令操作,需從選單欄內查詢命令。如,①對文件進行“頁面設定”,移動滑鼠,指向“檔案”,在下拉選單中找到頁面設定項,開啟頁面設定視窗,從而對文件的紙張大小、頁邊距等進行設定。②要查詢或替換文件中的出現頻率較多的詞,則點選“編輯”選單,找到查詢或替換命令,彈出“查詢與替換”對話窗,進行操作。③還有其它常用命令,如“插入”選單中的圖片命令,“格式”選單中的“字型”、“段落”、“邊框和底紋”等命令,這些都是我們要熟練掌握的命令視窗。
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3.快捷工具欄:對選單欄右下方空白處擊右鍵,會出現一個長長的下拉選單,選擇其中一項,會出現一個快捷工具欄。在剛才出現的下拉選單中,頂部的常用和格式前面一般都有“√”,說明它們都是開啟狀態,也就是處於選單欄下方的這兩個快捷工具欄。快捷工具欄的作用是方便我們執行一些常用命令,需要熟練掌握,以便省時省力。這些命令都在選單欄內能找到,所以我們瞭解這些命令,要和選單欄聯絡起來。
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4.命令視窗:選單欄中有些命令後面帶“…”,說明這個命令是可以彈出命令視窗的;我們以格式視窗中的“字型…”視窗來講解一下。找到選單中的“格式”命令,點選(指的是擊左鍵),出現下拉選單,選擇“字型…”命令,出現“字型”對話窗(在文件選中處擊右鍵,選擇“字型”,也能出現字型對話窗)。字型對話窗頂部有三個選項,相當於三頁,其中第一頁最常用。包含對字型、字形、字號的設定,顏色、下劃線等。
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5.常用操作方法:(1)輸入法的切換:“Ctrl+空格鍵”,是中英文之間的切換,按下“Ctrl”不鬆手,按一下空格鍵,則切換成中文輸入法,然後鬆開“Ctrl”鍵。再這樣操作一次,則中文輸入法關閉,切換成鍵盤輸入。(2)輸入法的輪換:不斷同時按下“Ctrl”鍵和“Shift”鍵,則所有中文輸入法包含英文輸入法不斷迴圈。(3)對文件一部分進行操作,則需要先用滑鼠對要操作的內容進行選中。選中方法是從開始部分按下滑鼠不鬆手,移動滑鼠直至最後部分。如果中間出現滑鼠左鍵鬆開情況,則先點選一下空白處,再重新操作,如果出現操作混亂,則選擇“撤消”按鈕。(4)移動是“剪下”+“貼上”命令。複製是“複製”+“貼上”命令。操作過程為選中要操作的內容,從快捷工具欄中選擇“剪下或複製”命令,移動滑鼠到指定位置,點選左鍵,讓游標(文件中閃動的豎槓)在指定的位置閃動,選擇“貼上”命令。當然還有另外兩種方法,是選單欄命令和右鍵操作。(5)檔案中的“開啟、儲存、另存為、頁面設定”命令,編輯中的移動、複製、查詢與替換,插入中的圖片設定、格式中的文體、段落、邊框和底紋等命令都是必須熟練掌握的。
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Word是一款適用於日常辦公的文字處理軟體,由美國微軟旗下公司開發,全稱是MicrosoftOfficeWord,其頁面簡潔大方,與微軟的其他軟體之間的互動式功能也極大地便利了辦公,深受使用者喜愛。用Word軟體可以編輯文字圖形、影象、聲音、動畫,還可以插入其它軟體製作的資訊,能夠滿足使用者的各種文件處理要求。
1.啟動Word:(1)雙擊桌面圖示(或右擊選擇開啟)。(2)“開始”——“程式”——“Office”——“Word”。
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2.選單欄:(1)選單欄位置,Word介面上方第二欄,包含“檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格”等。(2)Word的所有基本命令都在選單欄內,要進行命令操作,需從選單欄內查詢命令。如,①對文件進行“頁面設定”,移動滑鼠,指向“檔案”,在下拉選單中找到頁面設定項,開啟頁面設定視窗,從而對文件的紙張大小、頁邊距等進行設定。②要查詢或替換文件中的出現頻率較多的詞,則點選“編輯”選單,找到查詢或替換命令,彈出“查詢與替換”對話窗,進行操作。③還有其它常用命令,如“插入”選單中的圖片命令,“格式”選單中的“字型”、“段落”、“邊框和底紋”等命令,這些都是我們要熟練掌握的命令視窗。
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3.快捷工具欄:對選單欄右下方空白處擊右鍵,會出現一個長長的下拉選單,選擇其中一項,會出現一個快捷工具欄。在剛才出現的下拉選單中,頂部的常用和格式前面一般都有“√”,說明它們都是開啟狀態,也就是處於選單欄下方的這兩個快捷工具欄。快捷工具欄的作用是方便我們執行一些常用命令,需要熟練掌握,以便省時省力。這些命令都在選單欄內能找到,所以我們瞭解這些命令,要和選單欄聯絡起來。
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4.命令視窗:選單欄中有些命令後面帶“…”,說明這個命令是可以彈出命令視窗的;我們以格式視窗中的“字型…”視窗來講解一下。找到選單中的“格式”命令,點選(指的是擊左鍵),出現下拉選單,選擇“字型…”命令,出現“字型”對話窗(在文件選中處擊右鍵,選擇“字型”,也能出現字型對話窗)。字型對話窗頂部有三個選項,相當於三頁,其中第一頁最常用。包含對字型、字形、字號的設定,顏色、下劃線等。
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5.常用操作方法:(1)輸入法的切換:“Ctrl+空格鍵”,是中英文之間的切換,按下“Ctrl”不鬆手,按一下空格鍵,則切換成中文輸入法,然後鬆開“Ctrl”鍵。再這樣操作一次,則中文輸入法關閉,切換成鍵盤輸入。(2)輸入法的輪換:不斷同時按下“Ctrl”鍵和“Shift”鍵,則所有中文輸入法包含英文輸入法不斷迴圈。(3)對文件一部分進行操作,則需要先用滑鼠對要操作的內容進行選中。選中方法是從開始部分按下滑鼠不鬆手,移動滑鼠直至最後部分。如果中間出現滑鼠左鍵鬆開情況,則先點選一下空白處,再重新操作,如果出現操作混亂,則選擇“撤消”按鈕。(4)移動是“剪下”+“貼上”命令。複製是“複製”+“貼上”命令。操作過程為選中要操作的內容,從快捷工具欄中選擇“剪下或複製”命令,移動滑鼠到指定位置,點選左鍵,讓游標(文件中閃動的豎槓)在指定的位置閃動,選擇“貼上”命令。當然還有另外兩種方法,是選單欄命令和右鍵操作。(5)檔案中的“開啟、儲存、另存為、頁面設定”命令,編輯中的移動、複製、查詢與替換,插入中的圖片設定、格式中的文體、段落、邊框和底紋等命令都是必須熟練掌握的。
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Word是一款適用於日常辦公的文字處理軟體,由美國微軟旗下公司開發,全稱是MicrosoftOfficeWord,其頁面簡潔大方,與微軟的其他軟體之間的互動式功能也極大地便利了辦公,深受使用者喜愛。用Word軟體可以編輯文字圖形、影象、聲音、動畫,還可以插入其它軟體製作的資訊,能夠滿足使用者的各種文件處理要求。