修改樣式 實現自動多級編號的前提是:要先修改好文件的樣式,說白了,就是確定好文件中的不同格式。 修改之前,要區分兩個概念:標題和正文。一般標題都是需要加編號,加粗顯示,正文有些加編號,有些不加編號。 修改的方法: 選中需要修改的樣式→右鍵點選[修改樣式]→彈出【修改樣式對話方塊】→點選[格式],分別對需要修改樣式的[字型]和[段落]格式進行調整。如果需要首行縮排的,直接在【段落對話方塊】裡設定。 現在按照順序分別設定樣式(格式): “正文”樣式可以理解為不用加編號文字的格式。 “標題一”樣式為第一級標題的格式. “標題二”樣式為第二級標題的格式。 以此類推。 關聯編號 樣式確定後,就可以把樣式與編號進行關聯。 關聯的方法: 在【修改樣式對話方塊】,點選[格式]→點選[編號],彈出【專案符號和編號對話方塊】→點選[多級編號],根據自己的需求需求相應編號種類→點選[自定義],彈出【自定義多級列表對話方塊】→根據[級別],連結到相應的[樣式]。 現在可以按照順序分別關聯編號了: “正文”樣式不用連結編號。 1級編號連結“標題一”. 2級編號連結“標題二”。 以此類推。 這裡有3點技巧需要格外注意:編號格式 在【自定義多級列表對話方塊】可以對[編號格式]和[編號樣式]進行修改,例如:把“第一條”改成“第一部分”等等。 [編號位置]中,[對齊位置]和[縮排位置]全部設定為0,需要首行縮排的,直接在修改樣式(第2步驟)的時候,對[段落]進行設定。否則,此處的[縮排位置]和首行縮排,兩者資料不一致,就會引起,段前縮排比較亂的情況。以此類推,如果段前縮排比較亂,也只需要查這兩個資料即可。 編號與文字之間的距離,是根據[編號之後]的選項來調整的,如果想實現編號與文字之間“零距離”,直接選擇[無特別標示]即可。 在多級列表中,如果1級編號使用的是漢字“一”,那麼二級編號預設的為“一.1”,這個問題只需要勾選[正規形式編號]即可。 應用樣式 到這一步,樣式、段落、編號都已經設定好了,就直接應用即可。 應用的方法: 很簡單,選中文字,直接點選相應樣式即可。這個時候,編輯文件變的如此簡單。 如果要修改文字,特別是修改編號的時候,會發現,所有的編號都會自動改變。 如果需要建目錄,只需要點選【引用選項卡】→[插入目錄]即可。 如果想用office開啟,您只需要另存為office的格式(.doc/.docx),在office中開啟即可。 如果想更省事,直接把設定好的樣式、段落、編號儲存為模板(.wpt/.dot),這樣下次製作檔案就不用再設定格式,直接應用樣式即可。
修改樣式 實現自動多級編號的前提是:要先修改好文件的樣式,說白了,就是確定好文件中的不同格式。 修改之前,要區分兩個概念:標題和正文。一般標題都是需要加編號,加粗顯示,正文有些加編號,有些不加編號。 修改的方法: 選中需要修改的樣式→右鍵點選[修改樣式]→彈出【修改樣式對話方塊】→點選[格式],分別對需要修改樣式的[字型]和[段落]格式進行調整。如果需要首行縮排的,直接在【段落對話方塊】裡設定。 現在按照順序分別設定樣式(格式): “正文”樣式可以理解為不用加編號文字的格式。 “標題一”樣式為第一級標題的格式. “標題二”樣式為第二級標題的格式。 以此類推。 關聯編號 樣式確定後,就可以把樣式與編號進行關聯。 關聯的方法: 在【修改樣式對話方塊】,點選[格式]→點選[編號],彈出【專案符號和編號對話方塊】→點選[多級編號],根據自己的需求需求相應編號種類→點選[自定義],彈出【自定義多級列表對話方塊】→根據[級別],連結到相應的[樣式]。 現在可以按照順序分別關聯編號了: “正文”樣式不用連結編號。 1級編號連結“標題一”. 2級編號連結“標題二”。 以此類推。 這裡有3點技巧需要格外注意:編號格式 在【自定義多級列表對話方塊】可以對[編號格式]和[編號樣式]進行修改,例如:把“第一條”改成“第一部分”等等。 [編號位置]中,[對齊位置]和[縮排位置]全部設定為0,需要首行縮排的,直接在修改樣式(第2步驟)的時候,對[段落]進行設定。否則,此處的[縮排位置]和首行縮排,兩者資料不一致,就會引起,段前縮排比較亂的情況。以此類推,如果段前縮排比較亂,也只需要查這兩個資料即可。 編號與文字之間的距離,是根據[編號之後]的選項來調整的,如果想實現編號與文字之間“零距離”,直接選擇[無特別標示]即可。 在多級列表中,如果1級編號使用的是漢字“一”,那麼二級編號預設的為“一.1”,這個問題只需要勾選[正規形式編號]即可。 應用樣式 到這一步,樣式、段落、編號都已經設定好了,就直接應用即可。 應用的方法: 很簡單,選中文字,直接點選相應樣式即可。這個時候,編輯文件變的如此簡單。 如果要修改文字,特別是修改編號的時候,會發現,所有的編號都會自動改變。 如果需要建目錄,只需要點選【引用選項卡】→[插入目錄]即可。 如果想用office開啟,您只需要另存為office的格式(.doc/.docx),在office中開啟即可。 如果想更省事,直接把設定好的樣式、段落、編號儲存為模板(.wpt/.dot),這樣下次製作檔案就不用再設定格式,直接應用樣式即可。