借條、欠條和收據等字據的規範寫法
1、格式應規範、清晰。 建議使用欠條、收條等字據的規範格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內容;收條則應包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。這些內容反映在正規制作、填充式的字據(商店有售)上，使人一目瞭然，當事人雙方的權利義務關係十分明確。
2、形式注意事項。 書寫字據，字裡行間，不宜有空格空行，否則容易被持據人增寫其他內容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據，遭遇儲存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑塗改製造良機。
3、標的物應寫清楚。 借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數量，最好使用大寫數字，以防止塗改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。 涉及數字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數字前頭有空格，小數點位置不準確等，這些都便於持據人新增數字或修改，進而引發糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯數字末尾加個零，數額會驟然鉅變。
4、內容表述要清晰。 語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關塗抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變為“借條”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛，民工對於企業長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴。 有的字據將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現金50000元，現還欠款5000元”。這裡的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。
5、簽名蓋章不可小視。 署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規範，最好以身份證上姓名為準，免得引發糾紛。由別人代筆書寫字據或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發糾紛，農村習慣於蓋章。但蓋私章在法律上的效力並不高，聰明的張作霖在當年與日本人簽訂協議時，便蓋章而不簽名，其意在於為後來不認賬打下基礎。章誰都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習慣以一個英文字母代替簽名，筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞，一個字母拐幾彎便成，在香港受法律保護，在內地與香港人商業往來時，最好讓其籤全名，免得讓法官難斷是非。 單位應註明單位名稱，最好能蓋單位公章。法定代表人簽字亦可，若為其他人，應有授權委託書。單位印鑑應當規範，字據上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者拇指大的小章，不太妥當。若單位拒絕承認擁有那些部門章、小章，事實難以澄清。 個人、單位應寫全稱，而不宜用簡寫、代號、化名。如“今欠司馬先生貨款2000元”中“司馬先生”指稱不明;如“今欠海爾公司材料款38萬元”中的“海爾公司”指稱不明，就筆者瞭解，鄭州亦有一家海爾公司。 簽字、蓋章要各方當事人皆在現場，以防被人冒充、
借條、欠條和收據等字據的規範寫法
1、格式應規範、清晰。 建議使用欠條、收條等字據的規範格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內容;收條則應包括五個要件：交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。這些內容反映在正規制作、填充式的字據(商店有售)上，使人一目瞭然，當事人雙方的權利義務關係十分明確。
2、形式注意事項。 書寫字據，字裡行間，不宜有空格空行，否則容易被持據人增寫其他內容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據，遭遇儲存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑塗改製造良機。
3、標的物應寫清楚。 借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數量，最好使用大寫數字，以防止塗改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。 涉及數字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數字前頭有空格，小數點位置不準確等，這些都便於持據人新增數字或修改，進而引發糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯數字末尾加個零，數額會驟然鉅變。
4、內容表述要清晰。 語句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關塗抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變為“借條”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛，民工對於企業長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴。 有的字據將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條一份：“霍某借柳某現金50000元，現還欠款5000元”。這裡的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。
5、簽名蓋章不可小視。 署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規範，最好以身份證上姓名為準，免得引發糾紛。由別人代筆書寫字據或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發糾紛，農村習慣於蓋章。但蓋私章在法律上的效力並不高，聰明的張作霖在當年與日本人簽訂協議時，便蓋章而不簽名，其意在於為後來不認賬打下基礎。章誰都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習慣以一個英文字母代替簽名，筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞，一個字母拐幾彎便成，在香港受法律保護，在內地與香港人商業往來時，最好讓其籤全名，免得讓法官難斷是非。 單位應註明單位名稱，最好能蓋單位公章。法定代表人簽字亦可，若為其他人，應有授權委託書。單位印鑑應當規範，字據上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收欠款專用章”、“倉庫專用章”或者拇指大的小章，不太妥當。若單位拒絕承認擁有那些部門章、小章，事實難以澄清。 個人、單位應寫全稱，而不宜用簡寫、代號、化名。如“今欠司馬先生貨款2000元”中“司馬先生”指稱不明;如“今欠海爾公司材料款38萬元”中的“海爾公司”指稱不明，就筆者瞭解，鄭州亦有一家海爾公司。 簽字、蓋章要各方當事人皆在現場，以防被人冒充、