進入ufo報表系統點選檔案 → 新建 → 格式—報表模板--選擇相應的報表—確定後出現是否覆蓋當前模板 → 資料 → 關鍵字 → 錄入關鍵字 輸入相應的單位 日期 → 確定後出現 是否重算當前表頁對話方塊 選擇“ 是”， 確定正確後儲存。出下一個月的報表時， 點選檔案 → 開啟 → 選擇相應的報表開啟（上一個月報表）→ 編輯 → 追加 → 表頁→ 資料 → 關鍵字 → 錄入關鍵字 輸入相應的單位 日期 → 確定後出現 是否重算當前表頁對話方塊 ，選擇“ 是”。

資產財務報表：

1.資產負債表:

A檔案----新建-----新會計制度-----資產負債表-----確定

B資料-----賬套初始（賬套號，會計年度）-----確定

C編輯-----格式/資料狀態

D資料-----關鍵字-----錄入（年，月）-----確認-----是否重算第一頁？-----是

E檔案-----儲存

2.利潤表

A檔案----新建-----新會計制度-----利潤表-----確定

B資料-----賬套初始（賬套號，會計年度）-----確定

C編輯-----格式/資料狀態

D資料-----關鍵字-----錄入（年，月）-----確認-----是否重算第一頁？-----是

E檔案-----儲存