檔案的建立：

　　1、人事管理檔案應在員工到職一週內，由所在部門負責將員工到職後形成的人事資料收集完整，待員工經試用期考核透過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

　　2、人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行稽核，發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。

　　3、對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件；對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件；對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保檔案。

　　4、收取員工相關證件時，應向對方出具收據（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。

　　5、人事資料收集、歸檔後，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，並註明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

　　6、案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。

　　檔案包含內容：

　　1、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料；

　　2、員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料。