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  • 1 # 跨境小木醬

    採購中供應商合作的基本思路

    企業與供應商建立並維持共贏的長期合作關係的一個基本指導思想是:企業與供應商雙方透過共同努力來尋找節省資金、提高企業核心競爭力的機會。它需要企業從高層管理者到採購、研發、生產、財務等具體業務部門人員跳出只從眼前職能角度實施合作的侷限,站在戰略高度對待企業與供應商的關係。

    從戰略角度看,首先,雙方應取長補短,提升雙方的供應鏈地位。其次,雙方應資訊共享,提高管理效率和反應力。最後,雙方以追求總成本最低為目標,提高企業競爭能力。企業應基於產品生命週期的角度,與供應商合作改進產品的設計研發、採購、庫存控制、生產投放、銷售等環節,降低產品的綜合成本。

    從戰術角度看,企業與供應商的合作關係透過具體業務實現。首先,透過產品設計研發中供應商的早期參與等來降低採購、生產難度,增加產品價值。其次,透過共同合作改善採購組織結構,最佳化採購流程來降低採購成本。再次,透過寄售制、零庫存策略等來減少企業的庫存成本。最後,透過企業為供應商制定質量標準,提供技術支援等保證和提高產品質量。

    #採購中企業與供應商合作的具體做法

    (一)供應商早期參與新產品的設計開發

    新產品設計是產品生命週期的起始階段,通常認為產品成本的80%在設計階段就固定了。新產品設計成型,那麼其對原物料規格、質量、數量等的要求也就基本確定,不容易發生改動。因此,企業在產品設計時就應該充分考慮其對原物料的選用及對包裝、物流等的影響。作為企業與供應商的連線點,採購的地位越來越重要。供應商早期參與是一項高水平的管理工作,需要整個過程進行有效控制。

    (二)與供應商合作降低採購綜合成本

    採購是對物資的價值進行分析的過程。過程中可採取的措施有:企業設計產品時,在保證產品效能、品質的前提下,適當考慮供應商對原物料生產的流程、工藝等,減少供應商的裝置、技術改動投入。採購企業還可以與供應商共享庫存資訊,方便供應商及時補貨等;在降低生產銷售的管理和使用成本方面,可採取的合作措施有:供應商在提供原物料時,跳出單純供貨的思想,把原物料當作採購企業整體產品的一部分來考慮設計生產。採購企業在採購時,考慮供應商所供貨物對產品的顧客需求、質量等的影響,對供應商提出要求和建議,使雙方獲益。

    (三)與供應商合作提高產品質量

    研究表明,30%的質量問題是由供應商引起的。因此,在採購中必須注重對供應商提供原物料的質量控制。企業與供應商之間應合作控制產品質量,利用雙方的共同努力和資訊共享來減少質量問題的發生。與供應商合作解決質量問題需要企業做如下工作:

    1.遴選合適的供應商。主要考慮供應商管理者的素質,管理水平和制度的完善性,技術和裝置的科學性等。

    2.與供應商簽訂質量保證協議。質量保證協議的具體內容見圖2。

    3.對供應商進行品質管理。包括合約控制,制定標準,實地檢查,指導扶持等。

    (四)與供應商合作減少庫存成本

    庫存成本包括訂貨成本、管理成本和缺貨成本。企業與供應商的合作關係,可以充分分享資訊並實行合作溝通,利用雙方共同的努力,將企業庫存成本儘可能降低。企業與供應商合作管理庫存來降低成本的方式有寄售制,供應商庫存管理等。

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