要高效率使用Excel，除了掌握必要的技巧外，還有一些重要的方面需要注意。

如果是單純的資料記錄表，那麼老老實實地按照資料記錄表的方式操作：確保第一行是列名，每一行是一條完整的記錄，同樣的事物叫同樣的名字，同樣的資料保持同樣的格式。

如果是給人看的彙總統計表，那麼想清楚是否需要在原始資料檔案裡進行彙總統計或者用powerquery之類的進行無損彙總統計。

並且彙總統計表如果是給別人看的，那麼就做漂亮點，但不要花裡胡哨，讓人一看就知道重點在哪裡。

其實前面已經提到一部分。如果是原始資料表，那麼不要設定莫名其妙的表格名稱、合併單元格，也不要設定單元格的格式。

如果是給人看的彙總報表，那麼注意使用公司規範色，而不要自出心態紅綠黃三色混雜，讓人看著就倒胃口。也不要全選sheet上所有的單元格為其設定格式或框線，這會讓你的Excel檔案體積暴增。

畢竟滑鼠沒有鍵盤操作快。不過快捷鍵需要熟能生巧，只能靠經常使用來記憶。

這倆神器能讓你從日復一日月復一月年復一年的重複勞動中徹底解放出來。對於每一種重複的資料處理需求，你都可以丟給它倆來完成。一旦模型建立好之後，你要獲取最新結果，只需要重新整理，就這麼簡單。

如果你跟我一樣，懶到重新整理都不想自己做，那麼你可以訂閱微軟的powerbi服務，設定好相應流程後，連重新整理都省了，你看到的或分享給別人之後他們看到的，永遠是最新的結果。