1、來賓座席安排單

一般來說，座位安排的順序依次為直系親屬、重要領導、親友、同事、同學、好友。根據親友的具體情況安排座位，如果邀請重要的領導參加婚禮，建議設定兩個主桌，一桌為父母長輩桌，一桌為領導桌，領導桌最好安排幾位熟悉的同事陪同，以免大家不熟悉，會覺得尷尬。身份尊貴的客人儘量安排在靠近舞臺或通道兩側的座位。父母的同事、朋友，需要徵求父母的意見進行安排。好友可以安排在最後，他們可能會出點小節目捉弄新人，就不會影響到敬酒的進度了。

2、

在書寫請柬時，建議標明來賓的桌號，來賓到酒店後，就可以直接去找座位了，避免好多人都圍在簽到臺找座位。建議發出請柬後進行回訪，瞭解有哪些人會來，哪些人會帶家人一起來，而哪些人因特殊原因無法參加婚禮，並將來賓的座席安排進行細微的調整，如果桌號有變更，並通知來賓。

3、桌卡

選擇桌卡，並在上面標明桌號，桌號一般採用數字、字母或文字。數字是最常見的，如果選擇以數字命名，會對個別數字有所忌諱，如帶4、13的編號，可以跳過。如果覺得數字、字母過於單調，可以選擇一些個性化的文字或其他形式來代替，比如：以浪漫的城市，約會的地點命名等。

4、引位人員

引位人員可以協助來賓找到他們的座位，除了指引位置，還起到迎賓的作用，以示對來賓的尊敬。尤其是貴賓和領導，一定安排好接待的引位人員。

5、座位安排表

若是新人在預訂好婚宴後，最好事先跟酒店要一張宴會廳的平面圖，按照桌號的安排次序標示每一桌的位置，放在簽到臺，這樣，每位來賓就會很快找到自己的座位，即節省了時間，也減輕了引位人員的工作量。