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  • 1 # 使用者9517390326529

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    用友軟體年度結轉操作步驟:

    一、 在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下:

    1、進入系統管理,點註冊,

    2、註冊使用者名稱用admin,再點確定。

    4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之後點確認。

    5、稍後系統會出現如下畫面,如果電腦配置較低,系統會有短暫的沒有響應,只要繼續等下去就可,系統在壓縮資料庫。

    6、資料備份完成後,彈出如下對話方塊,我們再選擇自己所要儲存資料的路徑即可。

    7、選擇路徑時,一定要確定所選資料夾為開啟狀態,只要雙擊要儲存的資料夾,再點確認即可完成備份。

    8、備份完成,如果要將資料複製到隨身碟,直接找到備份資料夾,複製到隨身碟即可。

    二,完成資料備份後,進行建立新年度的年度賬。

    1、 進入系統管理,點“系統”下拉選單中的“註冊”;使用者名稱選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2016年的年度賬,就選2015年。選好後點確定就可以了。

    2、 在選單欄中選年度賬,在下拉選單中選“建立”,

    3、 點確認,接著點是。

    4、系統會出現假宕機,使用者只要耐心等待即可,根據電腦效能不同,花的時間也不同。

    5、 建立完成後,系統會彈出如下畫面,表示建立成功。

    三、 結轉上年資料

    注:在用友軟體中,年度賬建立完成後,並不代表著直接可以進行下一年度的賬務操作,此時系統只結轉了會計科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎檔案,沒有任何上年資料。上年度資料的結轉需要我們做進一步的操作。

    1、 進入系統管理,點“系統”下拉選單中的“註冊”;使用者名稱選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。如果要結轉2045年的年度期末資料,此時要選2016年。選好後點確定.

    2、 在選單欄中選年度賬,在下拉選單中選“結轉上年資料”

    注:用友T3-財務通普及版,直接選擇總賬系統結轉即可。

    3、 在結轉上年資料中選擇總賬系統結轉,

    4、 點確認

    5、 確認後系統彈出如下對話方塊,如果客戶要進行賬齡分析,並且每個月進行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選餘額方式。

    注:一般建議選擇餘額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯。

    6、 經過結轉後,系統會彈出一個結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。

    7、 如果沒有問題,稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務操作了。

    8、 新的年度的報表,只要重新把原來的報表複製一份,在報表系統開啟,進行賬套初始後就可以重新計算了。

    報表不用結轉,只需要將總帳結轉後,報表向以前一樣提數就可以了。

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