高品質的東西往往最簡單，ppt也是如此

我自己做過很多ppt，也看過不少別人優秀的作品，不過能被大家共同所認可的往往有以下幾點：

第一，色彩搭配不要求數量，簡潔大氣就好。

第二，文字排版不要一頁太多，字型選擇不要太花哨。

最後，根據使用場合不同選擇合適的設計，往往以最簡潔大氣的風格方能體現出深厚的功底。

這些年在中外幾家企業工作，看過、做過的PPT數量很多，思考下來，高質量的PPT通常有這麼幾個特點。

PPT（PowerPoint），顧名思義——有力量的觀點。要物盡其用，提供以下幾點建議。

一看物件。聽眾（往往也是觀眾，反之亦然）是什麼特點——知識水平、年齡、專業背景、與話題的關係等。俗話說，到什麼山上唱什麼歌。準備的PPT如果不能符合聽眾的胃口，下再大功夫，也要打折扣，起不到預想效果。二看目的。是敘述、說明還是議論、說服。這決定著哪些素材和內容要放在PPT裡，哪些作為輔助，哪些可以裁剪不要。

使用的工具無非是文字、資料、圖片、表格、影片、超連結等及組合。要取得效果，就要有所講究。舉例說明。

1、 文字、圖片：少而精。我見過的極致情況——一個標點符號（如？，！，……）、一個片語（如“危機”）、一句話（如“未來已來”）。大量的留白——彷彿中國山水畫，只幾筆濃墨淡抹，境界就呼之欲出。當然，一頁PPT寫一段話、三五行文字、一兩張圖片，都是可以的，但千萬不要半篇、滿篇文字或多張圖片組合——聽眾抓不到重點、不知所云。字型大小、字形最好不超過三種——OFFICE裡面資源蠻豐富的，有很多自帶格式，會自動形成層次，但層次多，就有喧賓奪主之嫌。

2、 數字、資料：少而準。有研究表明，人們通常一次只能記憶7-8個數字隨意的組合。PPT中應用數字、資料，彌補了文字圖片的侷限，一下子從感性提升到理性高度，抓住了定量關係，也容易持續鎖定聽眾注意力。數字、資料的力量，是文字不可替代的，所以測算、使用、引用都需推敲推敲和比對。

3、 色彩、構圖：少而樸。一種顏色用到底，是可以的。通篇考慮，最好不超過三種顏色。不要忘記，三原色構成萬花筒的世界。應用色彩，要心有觀眾——在電腦上的顏色效果，與投影出來的多少會有偏差，比如綠色、淺黃、紫色等，投射出來就不清晰，坐在中或偏後的觀眾看不清。構圖——人們往往喜歡和諧、對稱的佈局，PPT不是圍棋（金角銀邊草肚皮），佔領中央，適當留白，留下美感和想象空間。

前面提到，PPT首先要目標明確——如果您的物件是喜愛“酷炫陸離”的X人群，展示的題材是豐富的設計圖案、樣式，風格是聲光交織、多彩繽紛，也是有依據的。切記一點——不要讓過量資訊或形式淹沒主要思想。

總之，本文主旨是“少就是多”——很辯證。因為文字、圖片少，大家一下子就記住了講者要傳遞的關鍵資訊，馬上就關注了嘉賓要講的主題和內容，而不被冗餘資訊干擾，注意力集中了，演講或溝通效果就明顯了。

林語堂講過這麼個意思，‘寫文章，彷彿女士的裙子，越短越好’。這個幽默說法，也適用製作PPT。